Syftet med årshjulet är att stödja de årligt återkommande processerna såsom medarbetarsamtal, semester, medarbetarundersökningar, lönerevision, utvecklings- och kompetensinsatser med mera. För att HR-hjulet ska bli så effektivt som möjligt integreras processerna med den övergripande affärsstrategin som sedan översätts till HR-strategin.

Vad ingår i HR-hjulet?

HR-hjulet integrerar således affärsstrategi, HR-strategi, organisationskultur, arbetsuppgifter, rollfördelning, teamdesign, HR-planering och rekryteringsplanering. Med andra ord innebär ett framgångsrikt genomförande av HR-strategin ett främjande av verksamhetsmålen.

Men vad är det som ingår i HR-hjulet? Och hur designar och implementerar man processerna?

Ett bra sätt att dela in HR-hjulet i, är efter de fyra kvartalen. Det blir då mer överskådligt och enklare med planeringen. Under det första kvartalet kan det handla om att planera hur semestern ska förläggas. Planeringen för det andra kvartalet inbegriper med fördel lönekartläggning och lönerevision i syfte att uppmärksamma löneskillnader och sätta nya mål för det kommande året. Nu är det också hög tid för lönesamtalens genomförande.

Det tredje kvartalet inbegriper planeringen inför höstens aktiviteter och att säkerställa att personalen tar ut sin semester. Medarbetarsamtalen ska genomföras och därför är tidsplaneringen av stor vikt här så att de kan genomföras enligt plan. I detta arbete är det viktigt att stödja ledningen inför genomförandet. Kvartal fyra avslutar året genom en uppföljning av medarbetarmålen och en planering av de kommande kompetensinsatserna. Här arbetas även den övergripande budgeten fram för det kommande året och HR sätter mål.

Gör ett HR-hjul i tre konkreta steg

Så här kan du förbereda och designa HR-hjulets innehåll:

• 1. Börja med att förbereda årscykeln. Att se över planeringen för året och förbereda årscykeln är det första steget. Dela gärna in planeringen efter de fyra kvartalen för året. Verksamhetsmål och föregående årsmål följs upp. Utarbetandet av den årliga HR-planen för kommande år genomförs. Den information som samlas in ifrån olika personalprocesser ingår i underlaget för planeringen såsom: tillståndet för det organisatoriska välmåendet, övergripande och individuella kompetensbehov, allmänt och individuellt prestationsläge et cetera. Utöver de olika processernas innehåll och genomförande är det viktigt att avsätta tid och se över relevanta verktyg för att kunna realisera dem. Se också över personalstatistiken i termer av rekrytering, personalomsättning, tidredovisning och kompetensutveckling och följ upp.
• 2. Genomför därefter gärna en medarbetarundersökning för att få en aktuell uppfattning om eventuella utmaningar i verksamhetens ledningsstrategier och rutiner. På så sätt får du en förståelse för medarbetarengagemang och hur väl organisationskulturen stödjer de olika processerna. En medarbetarundersökning är en effektiv metod för uppföljning, men kan vara mycket tidsomfattande, varför kontinuerliga pulsundersökningar kan vara ett alternativ till flertaliga medarbetarundersökningar under kalenderåret. På så sätt ges flertalet tillfällen till uppföljning, men också tid till att upprätta och implementera relevanta handlingsplaner.
• 3. När grunderna är på plats kan du börja fördela de processer som stödjer verksamhetens mål och behov. Säkerställ löpande utvärderingar av utvecklingsmålen och övriga aktuella mål. För att upprätthålla hög effektivitet och högt engagemang är det ofta en god idé att uppdatera både mål och personliga utvecklingsaktiviteter kontinuerligt under året. Etablera en process för kompetensutveckling och de olika utvecklingsprocesserna generellt.

Då nästkommande årshjul ska planeras har det kanhända tillkommit nya behov som behöver tillgodoses. Genom att förbereda och designa allteftersom behoven och ambitionerna förändras skapas ett årshjul som alltid är uppdaterat och relevant.

Avslutningsvis

Det är viktigt att komma ihåg att varje organisation har sina egna specifika detaljer när det gäller årscyklerna, så det finns ingen one-fits-all. Utan det är därför viktigt att ta hänsyn till de egna processerna och den egna planeringen. Med HR-hjulet integreras organisationskultur, människor och system, tekniska och finansiella resurser i syfte att nå organisationens mål.

Och olika delarna i årshjulet gör det sammantaget möjligt för både ledning och medarbetare att nå de uppsatta verksamhetsmålen. När årshjulets innehåll är på plats kan det effektivt digitaliseras och integreras med Heartpace. Genom att integrera årshjulet digitalt förbättras kvaliteten på er data och sparar er värdefull tid som HR i sin tur kan använda på andra uppgifter som hjälper till att utveckla organisationen och göra den till en bättre arbetsplats.

Du är alltid varmt välkommen att kontakta oss på Heartpace om du skulle ha några frågor!