Engagemangsdrivet HR-system

Med införandet av Heartpace på Aratron har företagets vd, Anders Jacobson, både fått ett smidigt verktyg och ett helt nytt arbetssätt.

"En stor fördel med Heartpace är att förberedelserna inför medarbetarsamtalen har en central roll. Det gör att inte bara cheferna utan också medarbetarna kommer väl förberedda. För oss har verktyget även inneburit att vi ändrat sättet att se på medarbetarsamtal och min magkänsla är att vi uppfyller våra mål bättre nu", säger han.

"Tack vare Heartpace verktyg har vi kunnat säkerställa att utvecklingssamtalen faktiskt genomförs, att samtalen håller bättre kvalitet och att det blir bättre uppföljning. Vi har fått en helt annan struktur, tydlighet och transparens i våra utvecklingssamtal.", säger Jörgen Aronsson, vd Implema.

Hypergene genomför två utvecklingssamtal med alla medarbetare varje år. Rebecca Styf, som är HR-ansvarig, ser fördelarna när individen är i fokus.

"Vi har väldigt målmedvetna medarbetare och chefer och performance management är viktigt för oss. Med Heartpace är det enkelt att genomföra samtal och lägga in både mål och aktiviteter som sedan följs upp. Verktyget är medarbetardrivet och tilltalar både mig och mina kollegor. Det passar oss jättebra", säger Rebecca Styf, HR-chef på Hypergene.

Sandra Ohlsson jobbade i många år som försäljningschef på Hemnet med Heartpace som verktyg för medarbetarsamtal. När hon tillträdde som ny försäljningschef på Upsala Nya Tidning var det en självklarhet att ta verktyget med sig.

"Att både chef och medarbetare är väl förberedda och delaktiga ger genuina och ärliga samtal. Det upplever jag som helt unikt med Heartpace. Verktyget hjälper mig verkligen att bli en bättre chef", säger Sandra Ohlsson, försäljningschef på Upsala Nya Tidning.

För mig är det en trygghetsfaktor att kunna backa tillbaka och läsa tidigare samtal. När jag slutade på Hemnet lämnade jag sju år av dokumenterade medarbetarsamtal efter mig. Strukturen och transparensen är otroligt bra och den kvalitet jag upplever i Heartpace hjälper mig verkligen att bli en bättre chef, säger hon.

"Verktyget gör utvecklingssamtalen fokuserade vilket bidrar till att medarbetaren tar ansvar för sin egen utveckling på företaget.", säger Sara Kjellmert, HR-konsult som upphandlade och implementerade Heartpace som interim HR-chef för Metria.

Som interim HR-chef på Metria saknade Sara Kjellmert stöd för medarbetarsamtal men kunde med Heartpace hjälp stötta cheferna i att hålla och följa upp samtalen på ett effektivt sätt.

"Vi har haft nytta av Heartpace på många olika sätt, bland annat för utvecklingssamtal. Jag tycker att det är viktigt att samtalsmaterialet följer med medarbetaren framåt hela tiden och att ingen information försvinner på vägen. Verktyget gör utvecklingssamtalen fokuserade vilket bidrar till att medarbetaren tar ansvar för sin egen utveckling på företaget samtidigt som det är ett bra stöd för ledarna och för Hr-avdelningen ", säger hon.

"Stefan von Stein är vd på Campadre och har nyligen börjat använda sig av Heartpace som verktyg i sina medarbetarsamtal.

"Heartpace är tydligt, enkelt och överskådligt och det är lätt att komma igång. För oss är det jätteviktigt med medarbetarsamtal och med Heartpace som verktyg får vi en struktur och kan följa upp samtalen på ett bra sätt", förklarar han.

Jag har använt mig av Heartpace i flera år nu och jag kan bara säga att det var ett bra beslut. Dessutom är det prisvärt, snudd på billigt. Jag kan varmt rekommendera verktyget om du värdesätter dina medarbetare och samtalen med dem. Ett optimalt verktyg för performance management.

SF Bio startade upp samarbete med Heartpace i slutet av 2015. Vi använder Heartpace för att få samsyn i hanteringen av medarbetarsamtal primärt och skapa ett uniformt verktyg för bedömning av prestation och utveckling framåt.

Våra ledare har uppföljningssamtal med alla medarbetare, antingen på vecko-, månadsbasis eller per kvartal. För att säkerställa ett bra flöde och att målen, och att vår värdegrund uppfylls, blir ett system som Heartpace ett viktigt verktyg.