Vilka var de främsta utmaningarna som ett HR-system skulle hjälpa till med att lösa?

Vi på Bredband2 har sedan tidigare skapat bra HR-processer som vi digitaliserat, med hjälp av flera olika systemstöd från skilda leverantörer. Det innebar många onödiga arbetsmoment och manuella registreringar då de inte var integrerade. Vår ambition var att hitta ett system där alla våra digitala HR-processer kunde samlas på ett ställe och kopplas ihop. Vi vill lägga vår tid på dialoger och utvecklingsarbete, inte manuella registreringar i system.

På vilka sätt har Heartpace kunnat bidra till att lösa dem?

Heartpace uppfyllde många av de kriterier vi hade. Vi ville bland annat fortsätta mäta vår eNPS på ett smidigt sätt, möjliggöra för dokumentation och uppföljning av samtal samt säkerställa en härlig onboardingprocess för alla våra nya medarbetare. Det som också gjorde att vi valde Heartpace var att vi har en gemensam syn på syftet och otroligt engagemang och vilja att utveckla de processer som finns idag. Om funktionen inte finns i systemet idag, så ser vi till att skapa den ihop!

Vilka är era nästa steg?

Vi är egentligen bara i startgroparna ännu, trots att vi har använt Heartpace sedan i somras. Just nu håller vi på att integrera våra olika system så att allting kan styras genom Heartpace HRM. Nästa steg blir att bygga våra onboardingprocesser och kompetensutveckling i systemet.

Vilka tre tips skulle du vilja ge ett bolag som är i uppstarten av sin resa att digitalisera sina HR-processer?

1. Tänk långsiktigt! Var vill ni vara om 5 år. Bygg därefter hållbara processer och rutiner.

2. Involvera organisationen och ledare för att öka engagemanget och större möjlighet att lyckas.

3. Ha alltid er kultur och värderingar som ledstjärna och syfte när ni sätter upp nya processer, även om det är digitalt så är det människor i centrum.