Vad är Onboarding?
Syftet med onboarding är att så snabbt och effektivt som möjligt integrera nyanställda i arbetet samtidigt som deras första tid med företaget präglas av en positiv och välkomnande upplevelse. Onboarding handlar med andra ord om att skapa en smidig övergång in i den nya arbetsrollen och ge de nyanställda förutsättningar att komma in i arbetet och teamet på ett så bra sätt som möjligt. Här är några viktiga aspekter att ta hänsyn till för en framgångsrik onboarding:
- Förberedelse innan första dagen: Skicka välkomstinformation i förväg inklusive detaljer om första dagen, en introduktionsplan och information om företagskulturen. Förberedelse av eventuell arbetsstation och nödvändiga IT-verktyg är andra centrala inslag i onboardingprocessen.
- Introduktion till företaget: En tydlig presentation av företagets värderingar, mål och historia hjälper nya medarbetare att förstå organisationens syfte och hur deras roll passar in i helheten.
- Tydliga mål och förväntningar: Ha en tidig dialog om arbetsuppgifter, prioriteringar och förväntningar. Detta skapar tydlighet och reducerar eventuella frågetecken för den nyanställde.
- Mentorskap eller buddy-system: Tilldela en mentor eller kollega som guidar och stöttar den nya medarbetaren under de första månaderna. Två av de största fördelarna med det är att det underlättar den arbetsrelaterade och sociala integrationen.
- Uppföljning och feedback: Regelbundna samtal under de första veckorna och månaderna gör att eventuella problem kan lösas snabbare och att den nyanställde känner sig sedd och stöttad.
Onboarding är mer än en administrativ process – det är en investering i medarbetarens framgång och engagemang. Och ett genomtänkt upplägg skapar en bättre start för den nyanställde och bidrar till ökad lojalitet och prestation på lång sikt.
