I takt med att dataskyddslandskapet utvecklas, särskilt med GDPR i åtanke, har diskussioner om datalagring och säkerhet blivit viktigare än någonsin. För leverantörer av HR-system (Human Resources Management) är skyddet av känsliga personuppgifter av yttersta vikt. Trots detta lever en vanlig missuppfattning kvar, ofta underblåst av konkurrenter: att användningen av stora molnleverantörer som Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure eller Google Cloud Platform (GCP) i sig skulle vara mindre säker eller oförenlig med GDPR jämfört med lokala IT-leverantörer.

Låt oss vara tydliga: detta påstående är inte bara felaktigt, det kan leda företag in på en väg mot förhöjd risk. Även om viljan att stödja lokala företag är förståelig, kräver verkligheten inom IT-säkerhet på 2000-talet ett annat perspektiv. När det gäller att skydda er värdefulla HR-data överträffar de globala molnledarna konsekvent de flesta lokala leverantörer i både säkerhetskapacitet och infrastruktur.

Reella risker hos lokala IT-leverantörer

Nyligen inträffade händelser i Norden fungerar som en skarp påminnelse om de sårbarheter som kan finnas hos lokala eller mindre IT-leverantörer. De uppmärksammade hackerattackerna mot Tietoevry och Miljödata visar till exempel att även etablerade lokala aktörer inte är immuna mot sofistikerade cyberattacker. Dessa incidenter belyser en avgörande sanning: att bara vara ”lokal” är inte synonymt med att vara ”säkrare”. I själva verket kan det ofta vara tvärtom.

Överlägsen säkerhetskapacitet hos globala molnleverantörer

Den rena skalan, resurserna och expertisen som AWS, Azure och GCP dedikerar till säkerhet saknar helt enkelt motstycke hos de flesta regionala datacenter. Dessa teknikjättar verkar på en global nivå och betjänar miljontals kunder, inklusive regeringar, finansiella institutioner och multinationella företag med de allra strängaste säkerhetskraven. Detta kräver en investering i säkerhetsinfrastruktur, personal och protokoll som vida överstiger vad en lokal leverantör, oavsett hur välmenande, vanligtvis kan erbjuda.

Tänk på det ekonomiska perspektivet: En lokal leverantör kan ha ett team på ett tiotal IT-säkerhetsspecialister. AWS, å andra sidan, anställer tusentals säkerhetsingenjörer, kryptografer och regelefterlevnadsexperter i världsklass som arbetar dygnet runt för att skydda deras enorma infrastruktur. Denna nivå av specialisering och kontinuerlig vaksamhet är en lyx som få, om några, lokala leverantörer har råd med.

Förtroende och innovation för molnjättarnas säkerhetsarbete

Dessutom har dessa molnleverantörer byggt hela sin affärsmodell kring förtroende och säkerhet. Deras rykte är beroende av deras förmåga att skydda kunddata. Detta driver en obeveklig strävan efter innovation inom säkerhet, konstant hotövervakning och snabb respons på nya sårbarheter. De uppfyller inte bara branschstandarder; de sätter dem ofta.

Exempel på AWS säkerhetsåtgärder för HR-data

• Säkerhetsnivå för infrastruktur Datacenter skyddas av flera lager fysisk säkerhet, avancerad åtkomstkontroll och utbildad personal. Redundans och robust design säkerställer stabilitet och dataintegritet.
• Kryptering av data All data kan krypteras i vila (t.ex. AES-256) och under överföring (TLS/SSL). Kunder har kontroll över sina egna krypteringsnycklar.
• Identitets- och åtkomsthantering Med AWS IAM kan tillgång till resurser styras på detaljnivå. Funktioner som multifaktorautentisering och detaljerade behörigheter förhindrar obehörig åtkomst.
• Nätverkssäkerhet Lösningar som VPC, säkerhetsgrupper och NACLs möjliggör isolerade nätverk och avancerad trafikfiltrering. DDoS-skydd erbjuds genom AWS Shield.
• Övervakning och loggning Tjänster som CloudTrail och CloudWatch ger full insyn i aktivitet och resursanvändning och möjliggör realtidsövervakning och forensisk analys.
• Regelefterlevnad AWS granskas och certifieras mot globala standarder och regelverk, som GDPR, ISO 27001, SOC 1/2/3 och HIPAA. Detta underlättar även kundernas eget compliance-arbete.
• Dedikerade säkerhetsteam Ett stort antal specialister övervakar ständigt infrastruktur, hanterar incidenter och utvecklar nya säkerhetsfunktioner, vilket säkerställer hög motståndskraft.

Strategiskt val för skydd av HR-data

Även om det ”lokala” kan ha en kulturell dragningskraft, lutar det pragmatiska valet tungt mot den etablerade säkerhetsexpertisen hos globala molnleverantörer när det gäller den känsliga naturen hos HR-data och de stränga kraven i GDPR. De erbjuder en nivå av skydd, redundans och ständiga förbättringar som de flesta lokala leverantörer helt enkelt inte kan matcha. För ett HRM-system som Heartpace HR, som dessutom är ISO 27001:2022-certifierade, handlar partnerskapet med dessa molnjättar inte bara om effektivitet; det handlar om att fatta ett ansvarsfullt och strategiskt beslut för att erbjuda högsta möjliga säkerhetsnivå för era medarbetares ovärderliga data. På Heartpace HR sätter vi alltid säkerheten, och verkligheten, för våra kunder, framför känslor om hur saker borde eller skulle kunna vara.

Henrik Dannert
CEO