I denna vägledning presenteras sju värdefulla råd för HR-chefer och HR-avdelningar för att ta sin roll till nya höjder. Från att skapa en stark vision och strategiskt tänkande till att behärska siffror och bli en effektiv kommunikatör, dessa tips betonar vikten av att vara en resurs som främjar företagets mål och kultur. Genom att samarbeta nära med andra avdelningar och inspirera medarbetare att förstå HR:s roll kan HR-chefer skapa en betydande inverkan på organisationens effektivitet och produktivitet. Denna vägledning ger konkreta råd för att bli en mer effektiv HR-manager och en värdefull resurs för företaget.

HR-avdelningens roll

HR-avdelningens arbete är centralt i alla frågor som rör organisationens effektivitet och produktivitet. Det handlar om att ge råd och stöd till chefer i olika HR-frågor, utveckla processer, metoder och verktyg som innefattar allt ifrån rekrytering till kompetensutveckling, arbetsmiljö, ledarskap, löner och likabehandling.

Organisationens HR-avdelning har därmed en nyckelroll vad gäller att hitta kvalificerade kandidater, säkerställa att medarbetares engagemang är högt och att olika arbetsplatsfrågor löses. Och framgångsrika HR-chefer säkerställer att HR-avdelningen möter dessa företagsbehov på kostnadseffektiva och innovativa sätt.

7 Tips från Heartpace experter

• • 1. Viktigt att ha och förmedla en vision och mål

Som HR-Manager är det viktigt att hålla fokus på vad det är du vill åstadkomma och varför. Ett exempel på det kan vara att utveckla en organisationskultur där människor trivs och vill stanna. Så börja med att definiera vad HR-avdelningen ska vara för verksamheten och vad den ska åstadkomma kopplat till verksamhetens mål och strategi. Håll en god dialog med ledningsgruppen där ni tillsammans diskuterar vägen framåt.

• • 2. Var en strategisk tänkare

Varje organisation behöver en HR-Manager som arbetar i linje med företagets mål och strategi och stödjer dem. För att bibehålla smidiga och högpresterande team kan ett exempel vara att använda sig av ett HR-system där chefer och anställda lätt kan få åtkomst till HR-relaterad information. På så sätt blir HR-teamet en strategisk partner.

• • 3. Hantera siffror och budget

För att få ett gott genomslag som HR-Manager är det en god idé att sätta sig in i och ha en god förståelse för både siffror och budget. I stort sett alla förslag är förknippade med kostnader, men när du kan visa på vilken avkastning ett visst initiativ kommer att kunna ge, är det större möjlighet att du får igenom dina förslag. Så skaffa dig en god förståelse, parat med metodik och ett bra HR-system – och använd alla tillgängliga verktyg för att effektivt argumentera för dina idéer och backa upp olika initiativ med.

• • 4. Håll ett lärandeperspektiv

Det är lätt att göra de saker vi är bekväma med att göra, men det är alltid bra att lära sig nytt om det som händer i branschen. Så fortsätt att vara nyfiken på att upptäcka det du inte redan vet och kan. Lägg ner tid på att upptäcka de bästa metoderna för att hantera olika utmaningar och se över hur andra HR-Managers föreslår att hantera dem. Lär dig de bästa metoderna för förändringsledning och projektledning så har du både kunskap och kompetens till att leda och driva olika projekt och förändringsinitiativ. Se över vad som finns tillgängligt, använd olika verktyg och dra nytta av HR-systemet.

• • 5. Bli en bra kommunikatör

Skillnaden mellan en bra och en professionell ledare är förmågan att kommunicera. Du är rösten för din organisationskultur, så arbeta för att fylla den rollen med hjälp av effektiv kommunikationsmetodik. Använd sedan dina kunskaper till att hjälpa andra att kommunicera mer effektivt i möten, vid företags- och samhällsevenemang och i andra arbetsrelaterade sammanhang.

• • 6. Var en partner

Samarbeta med avdelningscheferna individuellt för att lära dig vilka behov de har och vad de förväntar sig av HR. Samarbete är det bästa sättet att få HR-idéer och praxis accepterade och implementerade i organisationen.

Lägg ner tid på att arbeta på varje avdelning, kör fokusgrupper och testprogram för att bedöma acceptans och användbarhet i dina idéer, eller starta en rådgivande grupp för att ge input i din planeringsprocess. Denna typ av samarbeten ger HR-avdelningen en värdefull insikt i tänkandet och sammanhanget i de olika delarna av företaget och hjälper er att förstå om ni tillhandahåller vad verksamheten behöver. Och de anställda kommer att uppskatta din närvaro och chefer kommer att bli mer bekväma med dina idéer. Du kommer snart att ses som en del av teamet snarare än HR-personen som helst intresserar sig för policys. Detta ger HR en chans att hantera frågor och utmaningar innan de blir till stora mer ohanterbara problem.

• • 7. Inspirera andra

Och så sist, men inte minst, var en inspiration för andra. Ju mer du inspirerar andra att förstå hur och varför HR behövs, samt hur ni kan arbeta till verksamhetens fördel, desto lättare blir du uppskattad som den värdefulla ledare och resurs du är för organisationen. Om du visar att du är passionerad i ditt arbete med organisationskulturen, så kommer andra att följa efter. Om du visar att verksamhetens medarbetar är viktiga, så kommer de att känna sig viktiga. Och om de känner sig viktiga kommer de naturligt att ge sitt allra bästa för verksamhetens bästa.

Avslutningsvis

Följ dessa 7 tips och du blir en än mer effektiv HR-Manager att räkna med i organisationen.

Letar du efter en lösning som ger er dessa möjligheter och fördelar är du varmt välkommen att boka en demo av vårt system.

Lycka till!