HR-digitalisering är processen att förändra operativa HR-processer till att bli automatiserade och datadrivna. Så snarare än att den digitala transformationen av HR enbart handlar om HR, är det en omvandling som bör involvera organisationen som helhet för att bli riktigt framgångsrik.

Vad är digital HR?

HR-digitalisering är processen att förändra operativa HR-processer till att bli automatiserade och datadrivna. Så snarare än att den digitala transformationen av HR enbart handlar om HR, är det en omvandling som bör involvera organisationen som helhet för att bli riktigt framgångsrik.

Och idag har de allra flesta verksamheter en HR-avdelning som är mer eller mindre digitaliserad. Genom att digitalisera olika HR-processer blir allt som rör verksamhetens medarbetare mer strukturerat och effektiviserat – något som gynnar HR-personalen, ledningen och medarbetarna själva.

Att veta hur olika processer går till bidrar till mindre administrationsarbete, samtidigt som HR-personalen får mer tid över till att stödja medarbetare att utvecklas framgångsrikt i sin roll. För ledningen bidrar det till bättre underlag för att kunna ta välgrundade beslut.

Varför digital HR?

All HR-transformation, oavsett om den är digital eller inte, behöver ske med ett tydligt mål. Den behöver, som man säger, vara affärsmässigt meningsfull. Och att digitalisera vissa HR-processer bara för sakens skull är aldrig en bra idé. Det leder till implementering av dyr teknik som många gånger inte möter upp verksamhetens faktiska behov. Och dessvärre kan det helt komma att trotsa fördelarna med en HR-digitalisering. Men vilka är då fördelarna med digital HR? Nedan listar vi några av fördelarna:

• Genom dynamiska rapporter är det enkelt att få en överblick av data – och att djupdyka, vrida och vända på den
• Visualiseringar som är snygga och tydliga gör det både enkelt och tillgängligt att analysera data
• HR-personalen kan fokusera på värdeskapande uppgifter i stället för tidskrävande rutinuppgifter
• Genom att digitalisera HR blir det helt enkelt enklare att analysera och få fram värdefulla insikter för ert företag som då kan omvandlas till adekvata åtgärdsinsatser.

Ett molnbaserat och skalbart program gör att all viktig information sparas på ett och samma ställe. Och adekvat information om anställningar, löner, övertid, frånvaro, kompetensbehov, utveckling, utbildningar samlas på ett och samma ställe. Genom att använda er av en digital plattform blir det enklare att se över behov, ta värdegrundade beslut och skapa bättre prognoser för framtiden.

Hur digitaliserar vi vår HR?
– från idé till implementering i fyra steg

1. Det första steget är att få med alla. För att lyckas med HR-digitaliseringen är det viktigt att alla har en samsyn – från ledning och chefer till att kontinuerligt uppdatera medarbetare om vad som sker och vad det innebär. Och självklart är det viktigt med ett gott samarbete mellan IT och HR inför en lyckad digitalisering.
2. Det andra steget är att se över vad det är ni vill få ut av att digitalisera era HR processer. Vad önskar ni spendera mindre tid på, och vad önskar ni att ni hade mer tid till att göra? Från att kunna lägga mer fokus på medarbetares kompetensutveckling till att sätta upp system som effektivt och sömlöst hjälper er igenom hela rekryteringsprocessen – från preboarding, onboarding till offboarding. Här gäller det att drömma både stort och litet.
3. I det tredje steget fokuserar ni på att söka efter den programvara som passar just era behov. Våga vara kritisk; behöver ni verkligen alla flashiga funktioner redan från början? Ett tips på vägen är att försäkra er om att det är ett skalbart program, som kan anpassas efter vilka funktioner som ni som användare behöver tillgång till.
4. Sist men inte minst, det sista steget: själva implementeringen. För att stötta personalen som kommer att använda den nya programvaran, se till att i lugn och ro utbilda i programmet, så att möjligheterna blir tydliga, snarare än att systemimplementeringen innebär en osäkerhet som ofta kommer med att behöva lära sig något nytt. Digital HR ska vara både roligt och värdeskapande.

Att digitalisera HR har en rad fördelar. Genom att implementera en molnbaserad HR-lösning får ni ett användbart och välfungerade stöd för era HR-processer. Er verksamhet gynnas genom att de tidigare så tidskrävande HR-processerna ersätts med en digital support som ger tillgång till värdegenererande business intelligence, så att HR-avdelningen kan lägga tiden på olika utvecklande insatser för medarbetarengagemang och medarbetartillfredsställelse. Inte illa för att vara HR-digitalisering, eller hur?