Vad är Offboarding?
Offboarding är processen som hanterar de steg och åtgärder som behövs när en medarbetare avslutar sin anställning, oavsett om det sker på grund av nytt arbete, uppsägning, pension eller andra anledningar. Exempel på framgångsrik offboarding finns hos företag som SAP och LinkedIn, som är kända för sina omsorgsfulla och professionella offboardingprocesser. Dessa företag inkluderar insatser som karriärcoachning och fortbildningsmöjligheter i sina offboardingprogram för att stötta medarbetaren i övergången till nästa steg i karriären samtidigt som organisationens rykte som en ansvarsfull och omtänksam arbetsgivare bevaras.
Några av stegen att ta hänsyn till för en framgångsrik offboarding innehåller:
- Avslutande samtal: Processen inleds med ett samtal för att informera om detaljer kring anställningens avslut, som slutdatum, återlämning av utrustning och eventuella skyldigheter.
- Exitintervju: I den här fasen av offboardningprosessen samlas feedback in från den anställde om sina upplevelser i organisationen. Detta ger i sin tur värdefulla insikter som kan användas i arbetet med att förbättra arbetsmiljö och olika arbetsrelaterade processer.
- Kunskapsöverföring: En annan betydelsefull aspekt i sammanhanget är att säkerställa att viktig uppgifter och information överförs till kollegor eller efterträdare för att minimera olika typer av störningar i arbetet.
- Återlämning av tillgångar: Innan den anställde avslutar sin anställning hanteras återlämning av IT-utrustning, passerkort och andra tillgångar som tillhör organisationen.
- Avslutande administrativa åtgärder: Som ett sista administrativt steg uppdateras HR-systemet, lön och förmåner avslutas, och eventuella juridiska eller kontraktsmässiga detaljer hanteras.
- Avtackning: Ordna en avtackning, stor eller liten, för att visa uppskattning för medarbetarens insatser och tid i organisationen.
Offboardingprocessen är mer än bara ett sätt att avsluta en anställning, det är en möjlighet att lämna ett varaktigt positivt intryck. Professionellt och respektfullt genomförda offboardingprocesser stärker organisationens varumärke och omvandlar före detta medarbetare till värdefulla ambassadörer. En välhanterad offboarding visar att företaget prioriterar långsiktiga relationer och uppskattar individens bidrag, även efter att anställningen är avslutad.
