Vad är E-signatur?
E-signatur, även kallad elektronisk signatur, är en digital motsvarighet till en handskriven underskrift som används för att bekräfta identitet och godkänna dokument eller avtal på ett juridiskt bindande sätt. E-signaturer har blivit allt vanligare i takt med att verksamheter digitaliseras och fler och fler processer hanteras online.
Det finns olika typer av e-signaturer; enkla digitala markeringar och avancerade elektroniska signaturer som använder kryptering och autentisering för högre säkerhet. Den senare typen, ofta kallad kvalificerad e-signatur, uppfyller specifika juridiska krav och är erkänd som lika bindande som en handskriven underskrift enligt EU:s eIDAS-förordning.
E-signaturer används inom många områden såsom HR, juridik, finans och försäljning. Anledningen är att det gör det möjligt att hantera signeringsprocesser snabbt och smidigt, oavsett var parterna befinner sig geografiskt. Och ett av de mest populära användningsområdena är att digitalisera anställningsavtal, vilket inte bara sparar tid utan som också gör processen mer miljövänlig.
Förutom tidsbesparingen bidrar e-signaturer till en högre grad av säkerhet och transparens i dokumenthanteringen. Allteftersom att fler verksamheter integrerar elektroniska signaturer i sina digitala arbetsflöden kan organisationer effektivisera sina processer och minska risken för felaktig hantering av avtal. Den ökade användarvänligheten gör också att fler företag ser möjligheten att skapa en mer modern och effektiv arbetsplats.
