Att effektivisera HR-processerna är idag en förutsättning för att kvalitetssäkra HR-arbetet. Och HR handlar om att ta hand om människorna i organisationen, vilket konkret innebär att hjälpa de anställda att navigera i de olika stadierna av medarbetarresan. Men det handlar också om att se till att verksamheten har rätt talang i arbetet med att nå sina strategiska mål. I den här artikeln beskriver vi några av de viktigaste HR-processerna, varför de är viktiga och hur du kan arbeta med effektiva HR-processer.

Vad är en HR-process?

HR-processer består av en samling “kärnprocesser”. Och de mest centrala kärnfunktionerna för en HR-avdelning inbegriper rekrytering, onboarding, schemaläggning, frånvarohantering, löner, förmåner, interna relationer, kompetensutveckling, offboarding et cetera. Och det här är bara några exempel på de vanligaste processerna. Vad som är viktigt att notera, utöver att det är flertalet processer att hantera, är att de alla är lika viktiga när det kommer till de olika skeden som en medarbetare går igenom i den så kallade ”livscykeln” som anställd.

Medan varje HR-process har sina egna specifika parametrar och mål är de alla beroende av varandra. Och kärnprocesserna är till för att definiera och säkerställa en framgångsrik upplevelse när det kommer till varje skede av den anställdes livscykel. Kort sagt, alla dessa processer berör den anställde och det är just därför som det är avgörande att ha effektiva HR-processer på plats då de kan komma att spela en nyckelroll för organisationens framgång.

Varför är HR-processer viktiga?

En HR-process definierar det sätt ni hanterar operationell excellens på inom organisationen. Och HR-processerna är av strategisk betydelse då de sträcker sig över näst intill alla aspekter i en verksamhet. HR-processerna är därtill viktiga då de hjälper till att lägga grunden för att de anställda ska lyckas i sina roller, samt att verksamheten ska kunna blomstra fullt ut som ett resultat därav. I en verksamhet där medarbetare trivs och känner välbefinnande, där är också kundnöjdheten och företagets lönsamhet högre. När de rätta HR-processerna är på plats, så driver de prestation. Det får i sin tur till följd att betydelsen för HR och dess roll inom organisationen ökar.

Så hanterar du HR-processer

För många organisationer hanteras HR-processerna med ett urval av olika verktyg eller kalkylblad i arbetet med att realisera och följa upp. Även om det kan vara relativt väl fungerande, kan det ofta bli kontraproduktivt när det kommer till att skapa en sömlös upplevelse. Det är också svårare att följa upp, då olika verktyg och kalkylblad inte kommunicerar med varandra i realtid. Och detta har sitt ursprung i att manuella processer oftast tar längre tid, resulterar i mindre tillförlitliga data och på det hela taget är mycket mindre säkra.

Även om det kan upplevas vara ett bra sätt att börja på, så fungerar sällan den här typen av verktyg effektivt och långsiktigt. Dessutom skapar de problem när det kommer till att växa med verksamhetens behov när de förändras, eller när vissa områden blir viktigare.

Med HR-processerna på plats effektiviseras inte bara de anställdas prestation, utan även engagemang och organisationskultur. Medarbetare kan utvecklas i sina roller, vilket i sin tur ökar företagets renommé som en aktör att lita på. På så sätt saktas avgångstakten in och personalomsättningen sker naturligt. Att förlora talang är att gå miste om tillväxt och andra värden.

När HR-processerna automatiseras och digitaliseras sparas värdefull tid för alla i din organisation. Detta gäller inte bara de inom HR, utan även de som har andra roller i verksamheten. Så förflytta fokus bort från detaljerna i formulär, e-postmeddelanden och kalkylblad till att få tid över till att göra en än större inverkan för människorna i organisationen genom att automatisera och effektivisera HR-processerna!

Fördelar med att automatisera HR-processerna

Genom att HR-automatisera kan du designa, effektivisera, integrera och distribuera alla nödvändiga processer för verksamheten. Och här nedan listar vi några avgörande fördelar med att automatisera och effektivisera era HR-processer.

• Förbättrad produktivitet med snabbare bearbetning och datadelning
• Reducerad personalomsättning på grund av ökat medarbetarengagemang
• Minskade lagrings- och utskriftskostnader den pappersbaserade bearbetningen reduceras
• Effektivare rekryteringsprocesser
• Effektivare affärsbeslut med hjälp av insiktsfulla rapporter i realtid
• Mer tid till att analysera HR-data och ett effektivare beslutsfattande.

Att effektivisera era HR-processer kan ske redan idag

Organisationer av idag är mer än någonsin i behov av att vara proaktiva för att förbereda sig för framtidens arbete. Och att ha ett effektivt HR-system på plats kan göra en enorm skillnad, eftersom det säkerställer att alla era processer är genomtänkta, effektiva och att de sparar tid för både operationellt och strategiskt viktigt arbete.

Och HR-processer kan med fördel hanteras i en allt-i-ett-lösning, som Heartpace HR-system. På så sätt hanteras alla dina kärnprocesser inom HR i en och samma programvara.

Om du letar efter en lösning som ger er dessa möjligheter och fördelar, är du välkommen att kontakta oss eller registrera dig för en gratis provperiod och uppleva Heartpace HR-System.