Förutom personalens ovärderliga insatser har data blivit en av företagets mest värdefulla tillgångar. Datasäkerhet är därför inte längre ett alternativ – det är en nödvändighet. Och med GDPR och lagstiftningen på området är det inte bara obligatoriskt att följa regelverket, det krävs också att robusta säkerhetsåtgärder implementeras för att skydda all värdefull data.

Det här är särskilt viktigt för HR-sektorn, där personuppgifter, löneinformation, utvecklingsinsatser och annan känslig data kontinuerligt lagras och hanteras. Men vad innebär datasäkerhet egentligen?

Det här är datasäkerhet

Datasäkerhet handlar om att säkerställa att alla aspekter av dataskydd är på plats med allt ifrån kryptering till strikt åtkomstkontroll så att er data är skyddad och att ni i och med det kan upprätthålla förtroende hos era anställda och era kunder. För att uppnå detta krävs en heltäckande lösning som inte bara uppfyller lagkraven utan som också aktivt skyddar känslig information.

Heartpace HR-plattform säkerställer och uppfyller lagstiftningens krav på datasäkerhet samtidigt som vi skyddar era medarbetares integritet och data. Men det är inte allt, Heartpace garanterar fysisk säkerhet, logisk dataseparation och kryptering. Det här betyder att ingen data överförs till Heartpace utan kryptering.

• Vikten av datasäkerhet i en HR-plattform

Med GDPR har kraven på datasäkerhet och integritet ökat markant. Och GDPR ställer höga krav på att företag inte bara ska skydda personuppgifter utan också ska kunna visa på hur det görs. För HR-avdelningen innebär det här i praktiken att säkerställa att HR-plattform och processer är i linje med dessa regler för att uppfylla och säkerställa compliance.

Heartpace HR-plattform hanterar en stor mängd känslig information och har ett:

• Oöverträffat dataskydd:Senaste säkerhetsprotokoll och kryptering skyddar din data.
• ISO 27001-certifiering:Högsta standard för informationssäkerhet garanterad.
• Lag- och branschspecifik compliance:GDPR, DO-krav och mer som innebär att du alltid uppfyller alla krav på organisationen.

Compliance – en central del av er HR-säkerhet

För att säkerställa efterlevnad är det viktigt att regelbundet övervaka och granska hur data hanteras inom organisationen. Det här inkluderar att se till att alla tredjepartsintegrationer är säkra och att endast behörig personal har åtkomst till känslig information. Dessutom är det helt avgörande att ha en plan för incidenthantering på plats för att snabbt kunna svara på eventuella säkerhetsbrott.

Vi på Heartpace värnar om er data och är stolta över att följa höga säkerhetsstandarder. Heartpace är GDPR-kompatibelt och har erhållit ISO 27001 certifiering för att säkerställa en trygg och pålitlig hantering av er information. Er säkerhet är vår högsta prioritet.

En pålitlig HR-partner

Utöver den rent tekniska lösningen i en HR-plattform är det viktigt att ha en pålitlig HR-partner som förstår och uppfyller de säkerhetskrav som är specifika för HR-sektorn. Hearpace HR-plattfom har ett starkt fokus på datasäkerhet och compliance, och erbjuder en trygg och säker plattform så att ni kan hantera all personalrelaterad information i enlighet med gällande lagar och regler. Utöver integrerade säkerhetsfunktioner och ständiga uppdateringar i syfte att effektivt möta upp nya hot, hjälper vi till med att upprätthålla integritet och säkerhet i alla era HR-processer.

Vi som jobbar på Heartpace är engagerade i att leverera en HR-plattform som ni kan lita på. Vi strävar ständigt efter att förbättra Heartpace genom att analysera och uppdatera befintliga funktioner, införa nya lösningar och åtgärda eventuella problem som identifierats av våra användare.

• Följer de högsta säkerhetsstandarderna från grunden

Som en del av vårt åtagande för datasäkerhet arbetar vi enligt de strängaste säkerhetsstandarderna. Heartpace HR-system är certifierat enligt ISO27001 vilket säkerställer en hög nivå av informationssäkerhet och efterlevnad. Och vårt säkerhetsteam är djupt engagerade i arbetet med Heartpace och säkerställer att våra lösningar är säkra och regelefterlevande från grunden – och det oavsett om det gäller utveckling eller kundinteraktioner.

Så här arbetar vi med säkerhet

• Behörigheter: Vi har byggt in behörigheter i Heartpace så att du kan ställa in dem så att de är anpassade för de åtgärder som vissa roller eller medarbetare kan utföra och vilken data de kan se. Till exempel kan du avgränsa så att enbart en viss medarbetare, närmaste chef och HR-teamet kan se en enskild anställds lön. Vilka behörigheter som tilldelas vem i företaget ställs in av er i enlighet med era behov.
• Datakryptering: Heartpace HR-plattform har flera lager av end-to-end-kryptering för att skydda känslig data och uppfylla olika datasäkerhetskrav.
• Samtycke: Vid behov kan våra experter och utvecklare behöva tillfällig åtkomst till kundkonton för att säkerställa att eventuella problem hanteras effektivt och att plattformen fortsätter att möta era behov på bästa sätt. För att detta ska kunna bli möjligt krävs samtycke av enskild medarbetare innan åtkomst från oss på Heartpace är möjlig.

Vi på Heartpace erbjuder vår expertis inom säkerhet och integritet anpassat efter specifika branschkrav och lokala bestämmelser. Med Heartpace HR-plattform får du inte bara en säker och trygg lösning, utan också en snabb implementering med ett dedikerat team enbart för dig, ett molnbaserat system som ger dig åtkomst till HR-information när som helst och var som helst, samt integrering med befintliga system såsom anslutning till andra affärssystem, som lönesystem och LMS för en enhetlig informationsmiljö.

För mer detaljerad information om våra säkerhetsstandarder och åtaganden är du alltid välkommen att kontakta oss.