Vilka var de främsta utmaningarna ett HR-system skulle hjälpa till med att lösa för er
Vårt mål var att finna ett HRM system där vi kunde digitalisera merparten av våra HR processer. Allt från onboarding, medarbetarsamtal, löne-kartläggning och revision till medarbetarundersökningar och målsättning. För oss var det viktigt att systemet skulle vara användarvänligt och verkligen skapa ett mervärde i vår verksamhet. Vi sökte ett verktyg som skulle underlätta för våra ledare och samtidigt skapa en tydlighet och trygghet i processerna gentemot våra medarbetare.
På vilka sätt har Heartpace kunnat bidra till att lösa dem?
Heartpace har gett oss förutsättningarna för att jobba mot våra mål att digitalisera och samla våra HR processer på ett och samma ställe. Vi valde att implementera steg för steg och genom en personlig kontakt på Heartpace följde hon vår resa och var ett oerhört stöd och bollplank i uppsättningen. Idag använder vi oss av merparten av de erbjudna modulerna som exempelvis onboarding, puls, lönekartläggning, lönerevision, samtal och mål. Genom vår uppsättning har vi tydliga och värdeskapande processer samlade på ett och samma ställe – ordning och reda. Systemet underlättar de administrativa delarna för HR men den stora vinningen är att verktygen underlättar för våra ledare dels i våra årliga processer men även i deras arbete i vardagen.
Vilka är era nästa steg?
Vi planerar se över hur vi kan nyttja dokumentationsmöjligheterna ytterligare i systemet där vi önskar kunna presentera vår personalhandbok. Vidare tycker vi oss märka att Heartpace alltid vill erbjuda aktuella verktyg som möter lagkrav och behoven på marknaden. Med det sagt utvecklar vi kontinuerligt hur vi arbetar i våra olika moduler så att vi nyttjar dem på bästa sätt.
Dina tre bästa tips!
- Inventera och utvärdera era personalrelaterade processer. Med uppdaterade och tydliga processer har man en tydlig målbild hur uppsättningen i systemet ska byggas vilket underlättar implementeringen.
- Implementera steg för steg och utbilda användare i systemet kontinuerligt. Utvärdera och modifiera för att hamna rätt i verktygets uppsättning.
- Ha en tydlig målbild att jobba mot och sätt en tidsplan. Hur vill ni att systemet ska fungera för er verksamhet och hur skapar det bästa möjliga värde för ledare och medarbetare?
Veronica NordhHR Chef, Apak
Företagsinformation
Plats
Mölndal, Sverige
Bransch
Förpackningar & emballage
Source
www.apak.se
Product used
Sugen på att komma igång?
Här kan du läsa några fler kundhistorier
Lisa Bogren
HR- och Hållbarhetschef, Uddevallahem
Uddevallahem är en allmännyttig bostadsstiftelse som verkar i Uddevalla kommun. Uddevallahem verkar för allas rätt till ett eget boende och tar ett aktivt samhällsansvar genom att vara noga med att bidra till en bättre miljö, att vi tar ett socialt ansvar och att vi arbetar för en hållbar utveckling.
6 min
Helena Martini
Affärsområdeschef HR
Atrium Ljungberg är inte ett vanligt fastighetsbolag. Naturligtvis är byggnaderna grunden för deras verksamhet, men i själva verket är de mer intresserade av de människor som bor där.
2 min
Want to keep updated?
Subscribe to our blog posts, news and webinars here. We promise that we won’t overwhelm you with emails, nor will we never ever give your email address to anyone else!
