Säkra en förstklassig
Välkommen ombord! Driva hela onboarding-resan – redan från dag ett. Skapa en smidig och fullt anpassningsbar onboarding-upplevelse för dina nya medarbetare. Spara tid. Sporra produktiviteten. Minska personalomsättningen. Och se till att nya medarbetare får det bästa möjliga intrycket av bolaget. Inspirerande, proffsigt och välplanerat!
Säkra en förstklassig onboarding
Välkommen ombord! Driva hela onboarding-resan – redan från dag ett. Skapa en smidig och fullt anpassningsbar onboarding-upplevelse för dina nya medarbetare. Spara tid. Sporra produktiviteten. Minska personalomsättningen. Och se till att nya medarbetare får det bästa möjliga intrycket av bolaget. Inspirerande, proffsigt och välplanerat!
Anpassa processen precis så som du vill ha den!
Vissa delar av onboardingprocessen är obligatoriska – saker som måste göras. Andra delar handlar mer om vad för atmosfär och vilken kultur man vill skapa – och de är minst lika viktiga.
- Administrativa och praktiska uppgifter
- Företagskultur och värderingar
- Juridiska och ekonomiska uppgifter
- Personliga välkomstuppgifter för bästa mottagande
Smidig, smart och säker onboarding
Säkra en smidig, datadriven onboarding-process där inget hamnar mellan stolarna genom att delegera uppgifter till boardee, chefer och tredjeparter.
Skapa onboarding-steg, processer och sätt upp ditt önskade flöde för onboardingen
Organisera och strukturera med befintliga mallar, justera mallarna eller skapa helt egna flöden
Delegera och dela ut uppgifter, sänd notiser och automatisera uppföljning.
Första intrycket består!
Se till att skapa en förstklassig medarbetarupplevelse!
- Ge de nya medarbetarna den bästa introduktionen till arbetet, kollegorna och företagskulturen
- Säkra en smidig övergång från rekrytering till introduktionsprocessen och sedan vidare till jobbet
- Förstärk den positiva känslan av att vara den utvalda
Strömlinjeforma onboardingens arbetsflöden
- Spara tid med datadriven onboarding av nya kollegor där systemet har koll på datumen, aktiviteter och checklistor
- Skapa en konsekvent, välordnad och effektiv introduktion genom att delegera uppgifter till chefer och andra supportfunktioner
- Pre-boarda nya medarbetare och se till att de känner sig välkomna och inspirerade att komma till arbetet
- Onborda, reboarda och offboarda med smidiga, smarta och säkra arbetsflöden. Skapa dina egna steg eller använd våra färdiga mallar
- Använd det välfyllda biblioteket av onboarding-mallar eller finjustera dem till din egen onboarding-process
- Uppfinn inte hjulet varje gång! När du väl byggt en process för en ny roll så kan du återanvända den vid nästa tillfälle
Med Heartpace onboarding-modul får du:
En dashboard med en tydlig översikt av antalet nyanställda i pågående onboarding och detaljerad information var de befinner sig i flödet
Flexibilitet att skapa konsekvent onboarding-process som kan anpassas till kommande roller
Möjlighet att enkelt bryta ned processen i mindre steg och dela ut uppgifter till rätt personer involverade i onboardingen
Säkra den bästa onboarding-upplevelsen!
Starta upp nya medarbetare med en smidig datadriven process för on/off- och reboarding
Bygg ett välstrukturerat arbetsflöde, skapa egna steg och sätt dem omedelbart på auto-pilot
Kommunicera bolagets vision och de viktigaste värderingarna och skapa en sömlös medarbetarupplevelse
Optimera flödet av HR-uppgifter, förenkla arbetet och spara tid. Designa egna email och notiser med er önskade look & feel
Minska andelen manuell inläggning av data genom ert masterdata för bästa säkerhet, struktur och kontroll av data
Använd befintliga mallar som de är, eller justera dem alternativt skapa helt nya i mall-byggaren
Så här fungerar det
Första fasen av medarbetarresan startar med rekryteringen när företaget attraherar ansökande. Med flera olika integrationer till rekryteringslösningar stöder Heartpace alla steg av medarbetarresan som startar med onboarding-modulen som föder data till övriga HR-systemet.
Anpassad upplevelse
En nyanställd registreras som anställd i ditt valda rekryteringssystem
Automatiserat flöde
Du väljer en mall för anställningsavtalet. Alla fält från HR-systemet är automatiskt ifyllda i avtalet
Smart e-signering
Avtalet skrivs under digitalt genom vald lösning för eSignatur (integration) och kan också kompletteras med mer eller ny information från medarbetaren
En gemensam datakälla
Det underskrivna avtalet returneras och landar i Heartpace dokumentarkiv
Smidig integration
Medarbetardata sänds från rekryteringssystemet till Heartpace genom integrationen (API, Webhooks)
Ekosystemet för löner
All medarbetardata som registrerats i Heartpace sänds till bolagets lönesystem (integration via API, SFTP)
Strömlinjeformad process
Onboardingen i Heartpace startas! Här kan ytterligare information från eller om medarbetaren läggas in för att finjustera processen
Stöttande handledning för en sömlös upplevelse
Den tekniska implementation är inte längre en skrämmande och tidskrävande aktivitet. Vi handleder dig med en säker och stadig hand för att uppstarten ska bli smidig och kontrollerad.
Kom igång snabbare än någonsin med våra erfarenhetsbaserade, goda råd och systemsupport. Välkommen ombord!
Full integration med andra system
Vill du utforska mer?
Läs mer om att skapa en datadriven, faktabaserad och engagerande företagskultur med våra digitala HR-verktyg i Heartpace HR-system:
Vill du veta mer
om Heartpace?
Klicka här för att boka en demo med våra HR-experter
Vill du veta mer om Heartpace?
Kontakta oss för att boka en demo
med våra HR-experter
