Zorg voor een
Welkom aan boord! Doorloop je volledige onboarding jouney – gelijk vanaf dag één. Creëer een soepele onboarding voor je nieuwe werknemers. Bespaar tijd. Stimuleer productiviteit. Verbeter je retentie. Maak de best mogelijke eerste indruk op je nieuwe medewerker! Inspireer je nieuwe medewerker vanaf de eerte dag: met Heartpace Onboarding is alles goed geregeld en professioneel.
Zorg voor een eersteklas Onboarding
Welkom aan boord! Doorloop je volledige onboarding jouney – gelijk vanaf dag één. Creëer een soepele onboarding voor je nieuwe werknemers. Bespaar tijd. Stimuleer productiviteit. Verbeter je retentie. Maak de best mogelijke eerste indruk op je nieuwe medewerker! Inspireer je nieuwe medewerker vanaf de eerte dag: met Heartpace Onboarding is alles goed geregeld en professioneel.
Bepaal je eigen content. Zo past het precies bij jou!
Sommige dingen zijn nu eenmaal vaste onderdelen van een onboardingproces. Andere onderdelen gaan meer over de sfeer en cultuur die we willen creëren. Minstens zo belangrijk.
- Administratieve and praktische taken
- Organisatiecultuur en waarden
- Taken gericht op wet en regelgeving
- Persoonlijke taken voor een warm welkom
Een vliegende start
Creëer een soepel, datagedreven onboardingsproces. Je vergeet niets en slaat niets over omdat je makkelijk taken kan toewijzen aan je nieuwe medewerker, manager of derde.
eef je onboardingproces vorm met de stappen die erbij horen en zet je eigen onboardingflow op
Hou het overzichtelijk met kant-en-klare templates of gebruik de maatwerk configurator
Wijs taken toe aan medewerkers, stuur notificaties en automatiseer follow-ups
De eerste indruk is het belangrijkst!
Zorg voor een onvergetelijke onboarding
- Geef je nieuwe medewerker de beste inleiding op het werk, de collega’s en jouw organisatiecultuur
- Zorg voor een soepele overgang van het recruitmentproces naar het onboardingproces
- Versterk het positieve gevoel van een nieuwe baan!
Stroomlijn alle workflows voor Onboarding
- Bespaar tijd met datagedreven onboarding van nieuwe collega’s. Het systeem houdt datums, activiteiten en checklists voor je bij
- Creëer een consistente, georganiseerde en effectieve introductie. Wijs taken toe aan managers en andere ondersteunende afdelingen
- Begin met pre-boarding, al voordat je nieuwe collega begint. Dan kan je nieuwe collega niet wachten om te beginnen!
- Onboard, reboard en offboard met soepele, slimme en veilige workflows. Ontwerp je eigen stappen of gebruik onze kant-en-klare templates
- Kies een van onze standaard templates of bewerk ze tot ze precies bij jouw onboardingproces passen
- Je hoeft het wiel echt niet opnieuw uit te vinden. Als je het onboardingsproces een keer gemaakt hebt, kun je het makkelijk hergebruiken en aanpassen voor de volgende nieuwe medewerker
Dit krijg je met de Heartpace Onboarding-module
Alle nieuwe medewerkers én hun voortgang in het onboardingproces overzichtelijk in een dashboard
Flexibiliteit om een onboardingproces te maken en aan te passen voor verschillende functies
De mogelijkheid om het onboardingproces op te delen in kleine stappen en taken toe te wijzen aan de juiste mensen
Zorg voor de beste onboarding!
Krijg nieuwe mensen gemakkelijk aan boord met een soepel, datagedreven proces van on-, off- en reboarding
Geef structuur aan jouw workflow, creëer aangepaste stappen, en zet ze meteen op automatisch
Zet een naadloze employee experience op en communiceer de visie en waarden van je organisatie die ertoe doen
Optimaliseer de taken in jouw HR-flow, maak het simpel en bespaar tijd. Ontwerp e-mails en meldingen met jouw eigen look en feel
Minder handmatige invoer betekent meer veiligheid, structuur en controle over je master data
Kies een van onze kant-en-klare templates of ontwerp ze zelf. Je kan vanaf nul bouwen of een bestaand template aanpassen
Hoe het werkt
De employee journey begint al als je op zoek gaat naar sollicitanten in de wervingsfase. Heartpace heeft verschillende integraties met recruitmentoplossingen die je bij de hele employee journey ondersteunen. Dat begint bij de onboarding die data direct doorgeeft aan de rest van je HR-systeem.
Ervaring op maat
Een nieuwe werknemer krijgt de status ‘aangenomen’ in jouw vertrouwde recruitmentsysteem
Automatische workflow
Je kiest een template voor de arbeidsovereenkomst. Alle velden uit HRM worden automatisch ingevuld
Slimme e-sign
De overeenkomst wordt digitaal ondertekend met een e-sign tool (integratie) die ook kan worden aangevuld met meer informatie van de werknemer
Één bron van waarheid
De ondertekende overeenkomst wordt teruggestuurd en opgeslagen in het documentenarchief in Heartpace
Alles in verbinding
Werknemersgegevens worden via een koppeling (API of Webhooks) van het recruitmentsysteem naar Heartpace gestuurd
Payroll ecosysteem
Alle in Heartpace geregistreerde werknemersgegevens worden naar het salarissysteem gestuurd (integratie via API of SFTP)
Gestroomlijnd proces
Onboarding in Heartpace begint! Hier kan je aanvullende informatie van de medewerker vragen en het proces verfijnen
Uitgebreide begeleiding, naadloze ervaring
Technische implementatie is niet meer ingewikkeld. Wij helpen je waardoor elk onboardingproces soepel en volledig onder jouw toezicht verloopt.
Ga sneller dan ooit aan de slag met onze best practices en softwareondersteuning. Welkom aan boord!
Volledige integratie met andere systemen
Meer weten?
Bekijk alle HR-tools van Heartpace en ontdek nieuwe datagedreven ervaringen. Creëer een rijke en boeiende digitale omgeving voor verschillende teams en afdelingen in je organisatie:
Wilt u meer weten
over Heartpace?
Neem contact op voor een demo met onze HR-experts
Wilt u meer weten over Heartpace?
Neem contact op voor een demo
met onze HR-experts
