Skip to main content
Tilbake

Hva er et HR-system? Den ultimate guiden med tips (2025)

I dagens raskt skiftende arbeidsliv spiller digitale HR-systemer en viktig rolle for bedrifter som ønsker å effektivisere sin personalhåndtering. Fra rekruttering og lønnsadministrasjon til medarbeiderutvikling og prestasjon – et moderne HR-system samler alt på ett og samme sted.

Men hva innebærer det egentlig, og hvordan kan en bedrift dra nytte av det rette HR-systemet? I denne guiden går vi gjennom hva et HR-system er, dets fordeler, og hvordan det kan skape verdi for både medarbeidere og arbeidsgivere.

HR system

Oppdatert 08 jan, 2025

5 min

Hvilke fordeler finnes med et HR-system?

En annen grunn til å implementere et HR-system er at organisasjonens vekst og endring krever at HR-prosessene utvikles i takt med behovene. Et fleksibelt og lett tilpassbart HR-system tilbyr ulike løsninger og konfigurasjoner for å gi den støtten som trengs i ulike faser av virksomhetens utvikling.

Ved å bruke et effektivt HR-system sparer dere tid og kan i stedet fokusere på prosesser, tiltak og initiativer som fremmer medarbeiderengasjement, trivsel og måloppnåelse.

Nedenfor har vi oppsummert noen av grunnene til hvorfor man bør ha et HR-system:

Med et HR-system automatiseres tidkrevende personalhåndteringsoppgaver.

På denne måten får dere mer tid til å fokusere på forretnings- og virksomhetsdrivende aktiviteter.

Analyser, løs utfordringer og oppdag trender.

Bruk HR-systemet for å finne ut om de ansatte har fått tilstrekkelig opplæring for sine nåværende eller kommende arbeidsoppgaver, eller om de har hatt tilstrekkelige utviklingssamtaler med nærmeste leder. Et HR-system forenkler denne typen datatilgang og innsikter.

Medarbeiderutvikling er grunnleggende for virksomhetens langsiktige suksess.
I tillegg til at et HR-system hjelper dere med å bygge en mer effektiv arbeidsstyrke, øker det engasjementet blant de ansatte, slik at de er mindre tilbøyelige til å forlate for å jobbe et annet sted.
Automatisering effektiviserer:

HR-system automatiserer ikke bare tidkrevende personalhåndteringsoppgaver, men skaper også en strømlinjeformet arbeidsprosess. Dette fører til en sømløs håndtering av oppgaver, noe som resulterer i økt effektivitet og redusert administrativ byrde.

Tilpasset rapportering:

HR-system medfører enkel generering av skreddersydde rapporter for å analysere data og få verdifull informasjon. Dette letter beslutningstaking og strategisk planlegging for selskapets fremtid.

Et HR-system er sikrere enn å jobbe analogt.

Det gir dere en komplett dokumenthåndteringsløsning som inkluderer muligheten til å dele data og informasjon, og øker effektiviteten ved å redusere papirarbeid. Det er også et lett tilgjengelig sted for å arkivere dokumentene deres, policyer, personalhåndbøker og opplæringsmanualer.

Med et HR-system blir det enklere å overvåke ferie og sykdom.

Det hjelper dere med å sette opp et lett tilgjengelig ferieplanleggingssystem og forstå bakgrunnen for fraværet i virksomheten. Men det er ikke bare HR-teamets håndtering som forenkles, men også for de ansatte i virksomheten, da de for eksempel kan be om ferie når som helst, uavhengig av hvor de jobber fra.

Kommunikasjon og tilbakemelding forbedres:

Et robust HR-system styrker kommunikasjonen og tilbakemeldingen mellom ansatte og ledere. Med verktøy for utviklingssamtaler og tilbakemeldingsprosesser skapes en kultur av åpenhet og kontinuerlig forbedring.

Et støtte for mangfold og inkludering:

Et HR-system bør være tilpasset for å støtte mangfold og inkludering i organisasjonen. Inkluderende verktøy for rekruttering og utvikling som sikrer rettferdig og lik behandling av alle ansatte, er integrert.

Når Heartpace HR-system implementeres, får dere ikke bare en automatisert løsning for personalhåndtering, men også en kraftig ressurs for å støtte vekst, effektivitet og et positivt arbeidsmiljø.

Hva finnes av ulike typer HR-system?

I takt med at bedrifter vokser og utvikler seg, blir behovet for effektive HR-prosesser stadig viktigere. Et HR-system kan hjelpe til med å håndtere alt fra personaladministrasjon til strategisk kompetanseutvikling. Men med så mange forskjellige typer systemer på markedet kan det være en utfordring å forstå hva de ulike typene fokuserer på. Her går vi gjennom de vanligste typene HR-systemer og hvordan de kan støtte organisasjonen deres på best mulig måte.

vad är ett HR system?
  1. HRIS (Human Resource Information System)

Et HRIS-system fokuserer på å håndtere og organisere personaldata. Det inneholder ofte funksjoner som:

  • Personalregister og kontaktinformasjon
  • Lønnshåndtering og fordeler
  • Tilstedeværelsesregistrering og tidsrapportering
  • Rekruttering og onboarding
  • Etterlevelse av lover og regler (compliance)

Hvem passer systemet for? Bedrifter som ønsker en sentral database for personaladministrasjon.

  1. HCM (Human Capital Management)

HCM-systemer har et bredere fokus enn HRIS og dekker hele medarbeiderens livssyklus, inkludert utvikling og engasjement. Funksjoner inkluderer:

  • Kompetanseutvikling og opplæring
  • Prestasjonsstyring og målsetting
  • Karriererådgivning
  • Medarbeidernes erfaringer og engasjement
  • Strategisk personalplanlegging

Hvem passer systemet for? Organisasjoner som ønsker å satse på medarbeiderutvikling og strategisk HR.

  1. HRMS (Human Resource Management System)

HRMS-systemer kombinerer både HRIS og HCM, og tilbyr en mer omfattende løsning med automatisering og integrasjon av HR-prosesser.

  • Automatisert lønnshåndtering
  • Selvbetjeningsportaler for ansatte
  • Arbeidsflytautomatisering
  • Analyse- og rapporteringsverktøy

Hvem passer systemet for? Mediumstore til store bedrifter som trenger en helhetlig løsning for HR-håndtering.

  1. ATS (Applicant Tracking System)

Et ATS er spesialisert på rekrutteringsprosessen og hjelper til med å håndtere søknader, utvalg og ansettelsesprosesser med funksjoner som:

  • Automatisert søknadshåndtering
  • CV-screening og filtrering
  • Kommunikasjon med kandidater
  • Rekrutteringsanalyse

Hvem passer systemet for? Bedrifter som har stort rekrutteringsbehov og ønsker å effektivisere prosessen.

  1. LMS (Learning Management System)

LMS-systemer brukes til å håndtere og levere opplæring og kompetanseutvikling for ansatte.

  • Kursopprettelse og administrasjon
  • Oppfølging av medarbeidernes kompetanseutvikling
  • Sertifiseringer og compliance-opplæring
  • E-læringsintegrasjon

Hvem passer systemet for? Bedrifter som ønsker å utvikle sine ansatte gjennom opplæringsprogrammer.

  1. TMS (Talent Management System)

Et TMS hjelper med å håndtere og utvikle selskapets talenter. Det inneholder ofte funksjoner som:

  • Etterfølgerplanlegging
  • Medarbeiderfeedback og 360-graders vurderinger
  • Målsetting og prestasjonsvurderinger
  • Erstatnings- og belønningshåndtering

Hvem passer systemet for? Organisasjoner som prioriterer talentutvikling og langsiktig kompetanseforsyning.

Hva koster et HR-system?

Kostnaden for et HR-system varierer avhengig av flere faktorer, inkludert selskapets størrelse, hvilke funksjoner som kreves, og prismodellen som leverandøren bruker. Vi har valgt å spesifisere prisene i dollar, da det gir en enklere sammenligning, ettersom det finnes mange internasjonale verktøy.

  1. Pris per ansatt på månedlig basis:

  • Grunnleggende HR-system: Disse koster vanligvis mellom 5 og 40 USD per ansatt per måned.
  • Mer omfattende systemer: For systemer med flere funksjoner og tilpasningsmuligheter kan kostnaden ligge mellom 8 og 30 USD per ansatt per måned.
  1. Hvilke faktorer påvirker prisen?

  • Selskapets størrelse: Antall ansatte er en klassisk faktor som mange leverandører bruker som prissettingsmodell. Det betyr at kostnaden øker med selskapets størrelse.
  • Funksjonalitet: Avanserte funksjoner som lønnshåndtering, prestasjonsvurdering, opplæringsmoduler og integrasjoner er faktorer som ofte øker kostnaden.
  • Implementering og support: Kostnader for implementering, opplæring og kontinuerlig support varierer mellom leverandører og kan ha stor innvirkning på totalkostnaden.
  1. Prissettingsmodeller:

  • Abonnementsbasert prissetting: Vanlig for skybaserte HR-systemer, hvor selskapene betaler en månedlig eller årlig avgift basert på antall brukere og valgte funksjoner.
  • Lisensbasert prissetting: Innebærer en engangsbetaling for en “livstidslisens”, men kan medføre ekstra kostnader for oppdateringer og support.
  1. Eksempler på kostnader:

  • Alt-i-ett HR-suites: Kan koste mellom 5 og 40 USD per ansatt per måned.
  • Lønnshåndteringssystemer: Har ofte et grunngebyr på 35 til 99 USD per måned, pluss 6 til 8 USD per ansatt.
  • Rekrutteringssystemer: 104 til 529 USD per måned, pluss 10 til 17 USD per ansatt.

Hur ska du tänka när du väljer HR-system?

När du jämför olika HR-system så är det ofta ganska svårt att utgå enbart från kostnaden då de moduler och funktioner som ingår ofta skiljer sig åt. Så en rekommendation är att börja med att se över vilka behov du har och sedan se över de leverantörer som möter dessa för att slutligen se över vad som känns mest prisvärt för dig.

Effektiv administrasjon

Et effektivt HR-system inneholder ofte funksjoner som muliggjør “selvbetjening” for de ansatte. De ansattes selvbetjeningsgrensesnitt hjelper til med å samle inn og spre HR-data, noe som reduserer den administrative arbeidsmengden ved at de ansatte får tilgang til sine egne rapporter. Å gjennomføre og dokumentere både individuelle og teammøter digitalt bidrar til effektiv oppfølging og engasjement. Sørg derfor for at HR-systemet ditt virkelig har funksjoner som støtter Performance Management.

Programvaren bør også gjøre det mulig for de ansatte å oppdatere egen informasjon, som å endre adresseinformasjon, oppdatere helseforsikringsinformasjon, rapportere livshendelser som fødsel av et barn, osv. Dette betyr at den administrative kostnaden for bedriften din reduseres betydelig.

Digitaliser dokumentasjonen din

Digitaliser og forenkle dine HR-prosesser. Digital teknologi har potensialet og evnen til å transformere HR slik vi kjenner det. Ved å bruke vårt alt-i-ett skybaserte system for alle dine ansattes behov, vil HR-avdelingen din bli mer tidseffektiv. Du kan håndtere ansattdata gjennom en organisert, sikker og sentralt plassert database.

Prestasjonshåndtering

Prestasjonshåndtering

Performance management er kjernen i Heartpace. Performance management er prosessen med å starte en kontinuerlig kommunikasjon mellom ledere og ansatte, med det felles målet om å oppnå selskapets strategiske mål. Å håndtere de ansattes prestasjoner er grunnlaget for å øke utvikling og engasjement i alle selskaper som ønsker at deres ansatte skal nå sitt maksimale potensial, øke produktiviteten og oppnå suksess. Med oss kan du integrere målsettinger, presentasjoner, undersøkelser og oppmuntre til tilbakemelding gjennom prestasjonsstyringsprogrammer.

Forbedret sikkerhet

Småbedriften din trenger et HR-informasjonsystem for å beskytte deg mot unngåelige sikkerhetsrisikoer. På grunn av sikkerhetsrisikoene knyttet til bruk av papirdokumenter med informasjon om de ansatte, forbedrer HR-programvaren også selskapets sikkerhet ved å redusere mengden papirarbeid og relaterte sikkerhetsrisikoer.

Bedre kommunikasjon

Selv om virksomheten din kan være liten, muliggjør datadrevne verktøy effektiv kommunikasjon med de ansatte. HR-informasjonsystemet er et nyttig verktøy for å fremme bedre kommunikasjon på arbeidsplassen, ettersom det gjør det mulig for ansatte og ledere i organisasjonen å ha en oppdatert og fremtidsrettet dialog. Ansattes mulighet til å være oppdatert om kontaktinformasjon, se timeplaner og dele informasjon, skaper kontinuitet i arbeidsstyrken og reduserer arbeidsbelastningen for HR-teamet.

Arkivering og datahåndtering

Å utvikle en enhetlig strategi for avdelingene og ha strategien tilgjengelig via data betyr at det blir enklere å hente og analysere data. Hvis du for eksempel har lett tilgjengelige data, vil det være lettere å forstå hvorfor organisasjonen har en høy turnover blant de ansatte.

Høyere produktivitet

Papirbaserte HR-aktiviteter er svært tidkrevende, da alle relaterte poster må oppdateres manuelt. Dette kan selvfølgelig føre til feil, noe som noen ganger kaster bort tid for både ansatte og bedrifter i form av lange ventetider.

Et HR-system støtter HR ved å samle, bearbeide og analysere HR-data.

Et moderne HR-system effektiviserer personalhåndteringen, forbedrer beslutningstaking, muliggjør overholdelse av lover og hjelper HR med å støtte ledere og ansatte. Funksjonene dekker medarbeiderens livssyklus fra rekruttering og onboarding til medarbeiderengasjement og prestasjon, samt karriere- og etterfølgerplanlegging.

Et effektivt HR-system gjør det også enkelt for HR å samle inn, håndtere og rapportere basert på det brede spekteret av data som trengs for å støtte beste praksis for HR. Det betyr at et velfungerende HR-system må gjøre mer enn å bare håndtere HR-informasjon som personalprofiler og ansettelsesdetaljer. HR-systemet trenger også å dekke alt som er nødvendig for å holde organisasjonen velfungerende. Dette hjelper deg som HR-profesjonell å organisere og håndtere den viktigste informasjonen om virksomheten, som organisasjonsstruktur, kostnadssteder, tidsoppfølging, lønnsadministrasjon, medarbeiderengasjement og mange andre verdifulle funksjoner og moduler.

“Småbedrifter drar nytte av å ha et HR-system fordi det kan effektivisere flere viktige prosesser samtidig som det sparer penger. Større selskaper har vanligvis flere avdelinger som tar hånd om disse aspektene av bedriften. Men med et lite bedriftsbudsjett er det nesten umulig å ha et internt team. Med dette sagt, hjelper HR-programvare små bedrifter å fungere effektivt og holde seg innenfor budsjettet.”.
Ron Stefanski OneHourProfessor.com

Tilpass HR-prosessene etter din virksomhet

Og ettersom ikke alle organisasjoner fungerer på samme måte eller har de samme behovene og kravene, er mange systemer utviklet med dette i tankene, slik at dere kan velge de HR-funksjonene som speiler deres spesifikke HR-behov. De fleste HR-systemer har innebygde arbeidsflyter og er automatiserte, noe som betyr at systemet orkestrerer flyten av aktiviteter rundt organisasjonen deres for å spare verdifull tid.

Med Heartpace kobles alle prestasjoner sammen, samtidig som det tilpasser seg deres budsjett og gir beslutningstakere et bedre grunnlag for mer innsiktsfulle beslutninger.

Ett effektivt system
  • Ekstrahere og finne relevant informasjon
  • Oppdatere informasjon
  • Dele relevant informasjon
  • Automatisere rutinepregede og tidkrevende oppgaver
  • Optimalisere og følge utvikling, samt dens muligheter

Ekstrahere relevant informasjon:
Med Heartpace HR-system får dere ikke bare tilgang til all relevant informasjon, men kan også enkelt hente ut den dataen dere trenger for ulike formål. Tilgangen til nødvendig data er både rask og effektiv.

Oppdatere informasjon:
Heartpace muliggjør enkel oppdatering av medarbeiderinformasjon. Uavhengig om det er endringer i personalopplysninger eller oppdateringer knyttet til kompetanse og prestasjoner, kan dere raskt og enkelt holde informasjonen aktuell og relevant.

Dele relevant informasjon:
Å dele informasjon internt blir enklere enn noensinne med Heartpace HR-system. Med våre smarte integrerte verktøy kan dere raskt og sikkert dele relevante dokumenter og data med ulike deler av organisasjonen.

Automatisere rutinepregede og tidkrevende oppgaver:
Heartpace automatiserer kjedelige og tidkrevende oppgaver, slik at dere kan fokusere på mer meningsfylte og strategiske aspekter av arbeidet deres. Dette øker effektiviteten og frigjør tid til andre viktige aktiviteter.

Optimalisere og følge utvikling, samt dens muligheter:
Med Heartpace HR-system kan dere overvåke og analysere hvordan organisasjonen deres utvikler seg i sanntid. Systemet legger til rette for effektivisering av prosesser, slik at dere kan identifisere suksessfaktorer og utviklingsområder. På denne måten legges grunnlaget for en mer smidig og effektiv virksomhet.

Heartpace muliggjør etterlevelse av lovgivning
En ytterligere fordel med Heartpace er at det muliggjør etterlevelse av lovgivning. Funksjonene strekker seg fra generiske verktøy, som dokumentsporing og e-signaturer, til registrering av helse, sikkerhet, klager og andre spesifikke hendelser. Heartpace muliggjør også sletting av data eller anonymisering med hensyn til GDPR.

Få viktige HR-prosesser til å fungere effektivt
Som system sørger Heartpace for at viktige HR-prosesser fortsetter å fungere godt, uavhengig av hvor de ansatte befinner seg. Med systemet hjelper vi dere å bedre koordinere, håndtere og motivere en distribuert arbeidsstyrke. Man kan si at Heartpace fungerer som et kommunikasjonsnav, slik at de ansatte er i kontakt både med organisasjonen og med hverandre. Systemet bidrar også til å identifisere fravær- eller ulike typer prestasjonsproblemer og hjelper HR- og linjeledere med å ta velbegrunnede ressurser og utviklingsbeslutninger.

Heartpace HR-system er et personalsystem som er designet for å hjelpe deres virksomhet med å digitalisere og effektivisere HR-prosessene ved å forenkle all håndtering av medarbeiderinformasjon – noe som bidrar til å gjøre arbeidet rundt medarbeiderdata mer tidseffektivt, enkelt og sikkert.

Hva innebærer en moderne programvare for HR?

En moderne programvare for å håndtere Human Resources (HR) skal bidra til og støtte virksomheten i å automatisere håndteringen av medarbeiderdata for å utvikle medarbeiderne slik at de kan bidra på best mulig måte. Brukervennlig HR-programvare integrerer alle nødvendige funksjoner for strategisk “Performance Management” og den administrasjonen som følger med.

Det er imidlertid viktig å forstå at du ikke nødvendigvis skal “kaste deg ut i det” ved å kjøpe et nytt HR-system; det handler om å oppdatere deg på hva som finnes på markedet, fra enkle til mer komplette systemer, for å få den støtten som er etterspurt. Et stort system for en ikke-ERP-klient vil tære på både ressurser og engasjement.

Rahul Mohanachandran, en av grunnleggerne av Kasera, uttrykte det slik:

“Jeg er en entreprenør med en virksomhet på 10 personer, og jeg vil fortsatt anbefale å bruke HR-programvare for et lite selskap. Selv om det kan virke som "overkill" å bruke HR-programvare når det bare er et fåtall ansatte, sparer det tid. En av de begrensede ressursene i et lite selskap er tid, og jo mindre administrasjon en gründer trenger å gjøre, desto mer kan de utføre andre oppgaver som skaper verdi.
Vi gynnades av att använda ett HR-system för att vara uppdaterade kring alla anställdas dokument, födelsedagar och semesteruttag. Vi använder en SaaS-plattform med en mobilapp så att all information finns tillgänglig snabbt.”

Viktigheten av en velutviklet HR-programvare blir tydelig når vi ser på hvordan den påvirker bedrifter – uavhengig av størrelse. Å automatisere medarbeiderhåndtering og integrere strategisk “Performance Management” er sentrale aspekter.

En annen viktig faktor er at når HR-programvare implementeres på en gjennomtenkt måte, bidrar den til å skape et mer åpent og transparent arbeidsmiljø. Tilgang til informasjon om prestasjoner, mål og utviklingsplaner gir de ansatte muligheten til å delta aktivt i sin egen profesjonelle utvikling.

Fra vårt perspektiv på Heartpace er HR-systemet ment å fungere som en katalysator for bedriftens suksess ved å effektivisere og strømlinjeforme personaladministrasjon og andre rutineoppgaver. Dette skaper plass for personalledere og bedriftsledere til å fokusere på å utvikle og støtte medarbeiderne, og frigjøre potensialet deres.

erfor er Heartpace det beste HR-systemet for virksomheter

Digitaliser dine HR-prosesser og gjør dem smidige med hjelp av vår skybaserte løsning som passer for virksomheter av alle størrelser og dekker alle dine ansattes behov, utvikling og prestasjoner. Bli mer tidseffektiv ved å håndtere medarbeiderdata gjennom en enkel, organisert, sikker og sentralt plassert database.

Hos Heartpace er vi stolte av å tilby de riktige funksjonene i kombinasjon med en høy standard innen Performance Management. Sikkerhet er vår høyeste prioritet, og du kan være trygg på at all data er i trygge hender. Vår sikkerhet for organisasjoner er i toppklasse og vi har strenge prosesser for å sikre at våre kunders data alltid er beskyttet.

Dette er noen av de viktigste grunnene til at et HR-system er fordelaktig for deres virksomhet. Et HR-system spiller en sentral rolle i arbeidet med å støtte og utvikle medarbeiderne deres. Det gir en effektiv håndtering og koordinering av det arbeidet som involverer virksomhetens ansatte. Gjennom Heartpace HR-system kan personalet optimalisere sitt arbeid og rette oppmerksomheten mot det som trenger å bli prioritert. Med et velfungerende HR-system som Heartpace effektiviseres datahåndteringen og dere reduserer repetitivt og tidkrevende administrativt arbeid.

Sikkerhet
ISO:27001- og GDPR-sertifisering gjør Heartpace til et av Nordens sikreste HR-systemer.

Brukervennlighet
Vår nyeste kundetilfredshetsundersøkelse viser at Heartpace hjelper HR med å spare 11 timer i uken på HR-administrasjon. Dette skyldes mye den brukervennlige designen som blir satt pris på av både HR, ledere og medarbeidere.

Smarte funksjoner og sømløse integrasjoner
Vi har et dybde i funksjonene våre som kan håndtere komplekse organisasjoner med 5000+ ansatte, samtidig som de er godt tilpasset for organisasjoner med 50+ ansatte. Samtidig er systemet bygget for å integreres enkelt med deres nåværende systemer uten problemer!

Sist, men ikke minst, gir vi deg en moderne, enkel og komplett HR-løsning tilpasset dine behov.

Hva kan du forvente deg av verdiskapning ved å implementere et HR-system?

Før eller senere vil man komme til spørsmålet om det er verdt å investere i et nytt eller bedre HR-system. Det er flere faktorer å ta hensyn til, som selskapets størrelse, behov og implementering. Her er noen fordeler spesifisert:

1. Tidsbesparelse og effektivitet

Automatiserer repetitive oppgaver som lønnsbehandling, tidsregistrering og ferieanmodninger.

Frigjør HR-avdelingen for mer strategiske oppgaver.

2. Redusert risiko for feil og etterlevelse av lover

Hjelper med å sikre at selskapet følger arbeidsrettslige regler og GDPR-krav. Videre reduseres risikoen for kostbare feil ved håndtering av personaldata og lønninger.

3. Bedre beslutningstaking gjennom data

Et godt HR-system gir tilgang til sanntidsdata og analyseverktøy som hjelper til med å identifisere trender og optimalisere HR-prosesser. Gjør det også lettere å gjennomføre strategisk planlegging for vekst og kompetanseforsyning.

4. Forbedret medarbeideropplevelse

HR-portaler gjør det enklere for ansatte å håndtere sine oppgaver, som å søke om ferie eller oppdatere informasjon. Øker transparens og engasjement blant de ansatte.

5. Skalerbarhet

Et HR-system vokser med selskapet og tilpasses etter behov, noe som gjør det lettere å håndtere flere ansatte og nye prosesser.

Blir du nysgjerrig på å lære mer?

Book en demo for å se mer av Heartpace HR-system.

    Hur går en implementering av ett HR-system till?

    1. Overordnet oversikt: Før dere går i gang med implementeringsprosessen, er det viktig å få en helhetlig forståelse av organisasjonens behov og ønsker for det nye HR-systemet. Definer målene og forventningene deres for implementeringen.
    2. Prosjektplanlegging: Utvikle en detaljert prosjektplan som inkluderer tidslinje, omfang, budsjett og interessenter. En tydelig prosjektplan gir et strukturert grunnlag for implementeringen.
    3. Implementering: Basert på dokumentasjonen fra prosjektplanleggingsfasen begynner dere implementeringen. Følg de planlagte prosessene for å sikre at systemet håndterer deres spesifikke behov og krav.
    4. Testing: Start implementeringen med pilottester med forskjellige grupper. Involver ulike interessenter for å få en mangfoldig forståelse og identifisere eventuelle avvik. Juster og forbedre etter behov.
    5. Lansering: Planlegg lanseringen grundig, med særlig fokus på kommunikasjon. Forklar hensikten med HR-systemet, hvorfor det ble valgt, og dets betydning for organisasjonen. Skap engasjement og forståelse blant brukerne.
    6. Løpende støtte: Etter lanseringen er det avgjørende å tilby kontinuerlig støtte og opplæring for å sikre at brukerne kan dra full nytte av systemets funksjoner. Fleksibilitet og smidighet er viktige komponenter for å tilpasse systemet etter endrede behov i virksomheten.