Sikre en førsteklasses
Velkommen ombord! Styr hele onboarding-reisen – helt fra dag én. Skap en smidig og fullt justerbar onboarding-opplevelse for dine nye medarbeidere. Spar tid. Spor produktiviteten. Minst mulig utskiftning av ansatte. Og sørg for at nyansatte får best mulig inntrykk av selskapet. Inspirerende, profesjonelt og godt planlagt!
Sikre en førsteklasses onboarding
Velkommen ombord! Styr hele onboarding-reisen – helt fra dag én. Skap en smidig og fullt justerbar onboarding-opplevelse for dine nye medarbeidere. Spar tid. Spor produktiviteten. Minst mulig utskiftning av ansatte. Og sørg for at nyansatte får best mulig inntrykk av selskapet. Inspirerende, profesjonelt og godt planlagt!
Du tilpasser prosessen nøyaktig slik du vil ha den!
Noen deler av onboardingprosessen er obligatoriske – ting som må gjøres. Andre deler handler mer om hvilken atmosfære og hvilken kultur man vil skape – og de er minst like viktige.
- Administrative og praktiske oppgaver
- Bedriftskultur og vurderinger
- Juridiske og økonomiske oppgaver
- Persontilpassede velkomstoppgaver for best mulig mottakelse
Rask og smidig start
Sikre en smidig, datadrevet onboarding-prosess hvor ingenting blir glemt eller utelatt, ved å delegere oppgaver til boardee, sjefer og tredjeparter.
Skap onboarding-trinn, prosesser, og sett opp ønsket flyt for onboardingen
Organisering og strukturering med eksisterende maler – juster malene eller lag din egen flyt
Delegering og utdeling av oppgaver – utsending av meldinger og automatisert oppfølging
Førsteinntrykket består!
Sørg for å skape en førsteklasses medarbeideropplevelse!
- Gi de nye medarbeiderne en best mulig introduksjon til arbeidet, kollegene og bedriftskulturen
- Sikre en smidig overgang fra rekruttering til introduksjonsprosessen og deretter videre til jobben
- Styrk den positive følelsen av å være den utvalgte!
Strømlinjeformet arbeidsflyt for Onboardingen
- Spar tid med datadrevet onboarding av nye kolleger, der systemet har oversikt over datoer, aktiviteter og sjekklister
- Skap en konsekvent, velordnet og effektiv introduksjon ved å delegere oppgaver til sjefer og andre supportfunksjoner
- Pre-boaring av nye medarbeidere slik at de føler seg velkomne og motiverte til å komme på jobb
- Onboarding, reboarding og offboarding med smidig, smart og sikker arbeidsflyt. Sett opp dine egne trinn eller bruk våre ferdige maler
- Bruk det omfattende biblioteket av onboarding-maler eller finjuster dem etter din egen onboarding-prosess
- Du trenger ikke å finne opp hjulet hver gang! Når du har bygd opp en prosess for en ny stilling, kan du bruke den på nytt ved neste anledning
Dette får du med Heartpace Onboarding
Et dashbord med tydelig oversikt over antallet nyansatte i pågående onboarding, og detaljert informasjon om hvor i prosessen de befinner seg
Fleksibilitet til å skape en konsekvent onboarding-prosess som kan tilpasses fremtidige stillinger
Muligheten til enkelt å bryte ned prosessen i mindre trinn og dele ut oppgaver til de rette personene som er involvert i onboardingen.
Sørg for best mulig onboarding-opplevelse!
Start opp nye medarbeidere med en smidig datadrevet prosess for on/off- og reboarding
Bygg en velstrukturert arbeidsflyt, lag egne trinn og sett dem rett på autopilot
Kommuniser selskapets visjon og viktigste verdier, og gi medarbeiderne en sømløs opplevelse
Optimaliser flyten av HR-oppgaver, forenkle arbeidet og spar tid. Design egne e-poster og beskjeder med ønsket look & feel
Reduser manuell innlegging av data gjennom masterdata for best mulig sikkerhet, struktur og kontroll av data
Bruk eksisterende maler som de er, eller juster helt nye i mal-byggeren
Hvordan det fungerer
Første fase av medarbeiderprosessen starter med rekrutteringen når selskapet tiltrekker seg søkere. Med flere ulike integrasjoner mot rekrutteringsløsninger støtter Heartpace alle trinn i medarbeiderreisen som starter med onboarding-modulen, som forsyner resten av HR-systemet med data.
Tilpasset opplevelse
En nyansatt blir registrert som ansatt i rekrutteringssystemet som du velger
Automatisert flyt
Du väljer en mall för anställningsavtalet. Alla fält från HR-systemet är automatiskt ifyllda i avtalet
Smart e-signering
Avtalen signeres digitalt via valgt løsning for eSignatur (integrasjon) og kan også kompletteres med mer eller ny informasjon fra medarbeideren.
En felles datakilde
Den signerte avtalen returneres og lander i Heartpaces dokumentarkiv
Smidig integrasjon
Medarbetardata sänds från rekryteringssystemet till Heartpace genom integrationen (API, Webhooks)
Økosystemet for lønn
All medarbeiderdata som er registrert i Heartpace, sendes til selskapets lønnssystem (integrasjon via API, SFTP)
Strømlinjeformet prosess
Onboardingen i Heartpace starter! Her kan man legge inn ytterligere informasjon fra eller om medarbeideren, for å finjustere prosessen
Støttende veiledning for en sømløs opplevelse
Den tekniske implementasjonen er ikke lenger en skremmende og tidkrevende aktivitet. Vi veileder deg med en sikker og stødig hånd slik at oppstarten blir smidig og kontrollert.
Kom raskere i gang enn noensinne ved hjelp av vår gode, erfaringsbaserte rådgivning og systemsupport. Velkommen ombord!
Flere moduler fra Heartpace
Heartpace HR-system er en heldekkende, fleksibel og modulbasert systemstøtte for datadrevne HR-prosesser. Utforsk nye datadrevne opplevelser blant de forskjellige modulene. Skap en rikere og engasjerende digital bedriftskultur for team og avdelinger i ditt selskap:
Vil du vite mer
om Heartpace?
Ta kontakt for å bestille en demo med HR-ekspertene våre
Vil du vite mer
om Heartpace?
Ta kontakt for å bestille en demo
med HR-ekspertene våre
