Bij welke van jullie uitdagingen kan een HR-systeem helpen?

Bij Bredband2 waren we al druk bezig met het digitaliseren van onze HR-processen. We gingen met verschillende systemen en leveranciers in zee en moesten veel handmatig registreren. Dat kostte uiteindelijk superveel tijd. We gingen daarom op zoek naar een systeem waar we al onze digitale HR-processen op één plek hadden. We besteden onze tijd liever aan gesprekken en ontwikkeling van onze medewerkers dan aan handmatige data-invoer.

Op welke manier help Heartpace daarbij?

Heartpace voldeed aan veel van onze criteria. We wilden bijvoorbeeld onze eNPS op een makkelijke manier blijven meten, gesprekken documenteren en opvolgen en een soepel onboardingsproces. Wat ons ook aansprak was dat we hetzelfde denken over doelstellingen en ons volledig inzetten om bestaande processen te verbeteren. Als een functie vandaag nog niet bestaat in het systeem, creëren we ‘m samen en kunnen we het morgen gebruiken!

Wat is nu de volgende stap?

Eigenlijk zijn we pas net begonnen, ook al gebruiken we Heartpace al sinds afgelopen zomer. Op dit moment zijn we nog bezig met al onze verschillende systemen integreren, zodat alles straks vanuit Heartpace kan. Daarna gaan we aan de slag met de onboardingssprocessen en competentieontwikkeling.

Welke 3 tips zou je geven aan een bedrijf dat net als jullie graag de HR-processen wil digitaliseren?

1. Denk aan de lange termijn! Waar wil je over 5 jaar staan? Bouw met dat in je achterhoofd duurzame processen en routines.

2. Betrek iedereen binnen je organisatie erbij, van manager tot medewerker. Zo creëer je betrokkenheid en vergroot je de kans op succes.

3. Neem je cultuur en waarden altijd als uitgangspunt. Jouw medewerkers moeten altijd centraal staan bij het opzetten van nieuwe processen. Ook al zijn die digitaal!