Zorg voor een
eersteklas Onboarding

Welkom aan boord! Doorloop je volledige onboarding jouney – gelijk vanaf dag één. Creëer een soepele onboarding voor je nieuwe werknemers. Bespaar tijd. Stimuleer productiviteit. Verbeter je retentie. Maak de best mogelijke eerste indruk op je nieuwe medewerker! Inspireer je nieuwe medewerker vanaf de eerte dag: met Heartpace Onboarding is alles goed geregeld en professioneel.

BOEK EEN DEMO

Zorg voor een eersteklas Onboarding

BOEK EEN DEMO

Bepaal je eigen content. Zo past het precies bij jou!

Sommige dingen zijn nu eenmaal vaste onderdelen van een onboardingproces. Andere onderdelen gaan meer over de sfeer en cultuur die we willen creëren. Minstens zo belangrijk.

Administratieve and praktische taken
Organisatiecultuur en waarden
Taken gericht op wet en regelgeving
Persoonlijke taken voor een warm welkom

BOEK EEN DEMO

Een vliegende start

Creëer een soepel, datagedreven onboardingsproces. Je vergeet niets en slaat niets over omdat je makkelijk taken kan toewijzen aan je nieuwe medewerker, manager of derde.

eef je onboardingproces vorm met de stappen die erbij horen en zet je eigen onboardingflow op

Hou het overzichtelijk met kant-en-klare templates of gebruik de maatwerk configurator

Wijs taken toe aan medewerkers, stuur notificaties en automatiseer follow-ups

De eerste indruk is het belangrijkst!

Zorg voor een onvergetelijke onboarding

Geef je nieuwe medewerker de beste inleiding op het werk, de collega’s en jouw organisatiecultuur
Zorg voor een soepele overgang van het recruitmentproces naar het onboardingproces
Versterk het positieve gevoel van een nieuwe baan!

BOEK EEN DEMO

Stroomlijn alle workflows voor Onboarding

Bespaar tijd met datagedreven onboarding van nieuwe collega’s. Het systeem houdt datums, activiteiten en checklists voor je bij
Creëer een consistente, georganiseerde en effectieve introductie. Wijs taken toe aan managers en andere ondersteunende afdelingen
Begin met pre-boarding, al voordat je nieuwe collega begint. Dan kan je nieuwe collega niet wachten om te beginnen!
Onboard, reboard en offboard met soepele, slimme en veilige workflows. Ontwerp je eigen stappen of gebruik onze kant-en-klare templates
Kies een van onze standaard templates of bewerk ze tot ze precies bij jouw onboardingproces passen
Je hoeft het wiel echt niet opnieuw uit te vinden. Als je het onboardingsproces een keer gemaakt hebt, kun je het makkelijk hergebruiken en aanpassen voor de volgende nieuwe medewerker

BOEK EEN DEMO

Dit krijg je met de Heartpace Onboarding-module

Alle nieuwe medewerkers én hun voortgang in het onboardingproces overzichtelijk in een dashboard

Flexibiliteit om een onboardingproces te maken en aan te passen voor verschillende functies

De mogelijkheid om het onboardingproces op te delen in kleine stappen en taken toe te wijzen aan de juiste mensen

Zorg voor de beste onboarding!

Explore more

Krijg nieuwe mensen gemakkelijk aan boord met een soepel, datagedreven proces van on-, off- en reboarding

Geef structuur aan jouw workflow, creëer aangepaste stappen, en zet ze meteen op automatisch

Zet een naadloze employee experience op en communiceer de visie en waarden van je organisatie die ertoe doen

Optimaliseer de taken in jouw HR-flow, maak het simpel en bespaar tijd. Ontwerp e-mails en meldingen met jouw eigen look en feel

Minder handmatige invoer betekent meer veiligheid, structuur en controle over je master data

Kies een van onze kant-en-klare templates of ontwerp ze zelf. Je kan vanaf nul bouwen of een bestaand template aanpassen

Hoe het werkt

De employee journey begint al als je op zoek gaat naar sollicitanten in de wervingsfase. Heartpace heeft verschillende integraties met recruitmentoplossingen die je bij de hele employee journey ondersteunen. Dat begint bij de onboarding die data direct doorgeeft aan de rest van je HR-systeem.

Ervaring op maat
Een nieuwe werknemer krijgt de status ‘aangenomen’ in jouw vertrouwde recruitmentsysteem

Automatische workflow
Je kiest een template voor de arbeidsovereenkomst. Alle velden uit HRM worden automatisch ingevuld

Slimme e-sign
De overeenkomst wordt digitaal ondertekend met een e-sign tool (integratie) die ook kan worden aangevuld met meer informatie van de werknemer

BOEK EEN DEMO

Één bron van waarheid
De ondertekende overeenkomst wordt teruggestuurd en opgeslagen in het documentenarchief in Heartpace

Alles in verbinding
Werknemersgegevens worden via een koppeling (API of Webhooks) van het recruitmentsysteem naar Heartpace gestuurd

Payroll ecosysteem
Alle in Heartpace geregistreerde werknemersgegevens worden naar het salarissysteem gestuurd (integratie via API of SFTP)

Gestroomlijnd proces
Onboarding in Heartpace begint! Hier kan je aanvullende informatie van de medewerker vragen en het proces verfijnen

BOEK EEN DEMO

Uitgebreide begeleiding, naadloze ervaring

Technische implementatie is niet meer ingewikkeld. Wij helpen je waardoor elk onboardingproces soepel en volledig onder jouw toezicht verloopt.

Ga sneller dan ooit aan de slag met onze best practices en softwareondersteuning. Welkom aan boord!

BOEK EEN DEMO

Volledige integratie met andere systemen

ONTDEK ONZE INTEGRATIES

Meer weten?

Bekijk alle HR-tools van Heartpace en ontdek nieuwe datagedreven ervaringen. Creëer een rijke en boeiende digitale omgeving voor verschillende teams en afdelingen in je organisatie: