{"id":6537,"date":"2022-11-07T13:41:28","date_gmt":"2022-11-07T13:41:28","guid":{"rendered":"https:\/\/heartpace.com\/?p=6537"},"modified":"2026-01-16T10:50:51","modified_gmt":"2026-01-16T10:50:51","slug":"sa-gar-du-fran-service-hr-till-strategisk-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/heartpace.com\/sv\/blog\/post\/sa-gar-du-fran-service-hr-till-strategisk-hr\/","title":{"rendered":"S\u00e5 g\u00e5r du fr\u00e5n Service HR till Strategisk HR"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”full_width_content” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_color=”#f3f0f0″ scene_position=”center” top_padding=”0px” top_padding_phone=”40px” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”padding-5-percent” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][vc_row_inner equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bottom_padding=”25px” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” column_link=”\/sv\/blog\/” gradient_type=”default” offset=”vc_col-xs-6″]
\"\" <\/div>
TILLBAKA<\/strong> <\/div>
<\/div><\/div>[\/vc_column_inner][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”right” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default” offset=”vc_col-xs-6″][nectar_btn size=”small” button_style=”regular” button_color_2=”Accent-Color” color_override=”#dfdcdc” solid_text_color_override=”#000000″ icon_family=”none” text=”HR” url=”#”][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]\n

S\u00e5 g\u00e5r du fr\u00e5n Service HR till Strategisk HR<\/h1>\n[\/vc_column_text][divider line_type=”No Line” custom_height=”10″][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” top_padding=”10px” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”left” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default” offset=”vc_col-xs-6″][vc_column_text]07 Nov, 2022[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”right” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default” offset=”vc_col-xs-6″][vc_column_text]9 min[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ background_image=”7267″ background_image_position=”center center” background_image_stacking=”default” background_image_loading=”lazy-load” column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” advanced_gradient_angle=”0″ gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][divider line_type=”No Line” custom_height=”450″ custom_height_phone=”300″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” top_padding=”5%” bottom_padding=”5%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/12″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”10\/12″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all” el_id=”part1″][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text css=”” text_direction=”default”]\n

HR kom att bli ett erk\u00e4nt omr\u00e5de i b\u00f6rjan av 1900-talet genom att man redan d\u00e5 kunde dra slutsatsen att m\u00e4nniskor var avg\u00f6rande f\u00f6r en organisations framg\u00e5ng. Under den st\u00f6rre delen av 1900-talet kom HR som bekant att kallas personaladministration. Och under denna tid hade HR till uppdrag att enbart fungera som en serviceavdelning till medarbetare och ledare. N\u00e5gon s\u00e4rskild strategisk betydelse ans\u00e5gs inte HR ha, utan de mer administrativa aspekterna av personalhanteringen var HRs fokus.\u00a0<\/span><\/p>\n

P\u00e5 1970-talet b\u00f6rjade uppfattningen om HRs roll att f\u00f6r\u00e4ndras och i takt med inf\u00f6randet av IT och att globaliseringen bredde ut sig kom det personaladministrativa arbetet att utmynna i att bli mer strategiskt viktigt. Med tiden blev f\u00e4ltet k\u00e4nt som HRM; Human Resource Management.<\/span><\/p>\n

Det h\u00e4r kom att inneb\u00e4ra att HR b\u00f6rjade ses som en funktion med ansvar f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla r\u00e4tt kompetens, st\u00f6dja f\u00f6r\u00e4ndringsprocesser och bidra till organisatorisk effektivitet. Fokus breddades fr\u00e5n att i huvudsak administrera personalfr\u00e5gor till att \u00e4ven arbeta med ledarskap, arbetsmilj\u00f6, kompetensutveckling och organisationskultur. D\u00e4rmed lades grunden f\u00f6r HRs roll som en mer integrerad del av verksamhetens utveckling och l\u00e5ngsiktiga konkurrenskraft.<\/p>\n

Idag \u00e4r HR uppm\u00e4rksammat f\u00f6r sin positiva inverkan p\u00e5 det strategiska omr\u00e5det. Men trots detta skifte i syns\u00e4tt p\u00e5 HR \u00e4r det \u00e4n i dag f\u00f6retag och organisationer som fortfarande ser HR mer som en serviceenhet.\u00a0<\/span><\/p>\n

I den h\u00e4r artikeln listar vi r\u00e5d och tips p\u00e5 hur du kan g\u00f6ra f\u00f6r att g\u00e5 fr\u00e5n Service HR till Strategisk HR och bidra till din organisations framg\u00e5ng.<\/span><\/p>\n

\n

\u00d6verl\u00e5t en del av personaluppgifterna till de anst\u00e4llda<\/h4>\n

N\u00e5got av det f\u00f6rsta att g\u00f6ra i arbetet med att g\u00e5 fr\u00e5n Service HR till Strategisk HR \u00e4r att inf\u00f6ra en viss andel sj\u00e4lvservice f\u00f6r de anst\u00e4llda. Det inneb\u00e4r att ge de anst\u00e4llda de n\u00f6dv\u00e4ndiga verktygen f\u00f6r att kunna hantera olika personalrelaterade uppgifter s\u00e5som till exempel semester-ans\u00f6kningar genom att implementera ett HR-system som har st\u00f6d f\u00f6r det. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt reduceras b\u00e5de arkivering och pappersarbete vilket inneb\u00e4r att \u00e4ven de anst\u00e4llda kan redigera och underh\u00e5lla olika typer av personliga uppgifter, s\u00e5som till exempel sin kontaktinformation och annan v\u00e4sentlig personalrelaterad information.<\/p>\n

F\u00f6r att sj\u00e4lvservice ska fungera p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt kr\u00e4vs dock tydliga ramar och ett genomt\u00e4nkt inf\u00f6rande. Medarbetarna beh\u00f6ver f\u00f6rst\u00e5 vilka uppgifter de f\u00f6rv\u00e4ntas hantera sj\u00e4lva, vilka som fortsatt ligger p\u00e5 HR samt vart de v\u00e4nder sig vid fr\u00e5gor eller avvikelser. Tydlig kommunikation, enkla instruktioner och ett anv\u00e4ndarv\u00e4nligt system \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att sj\u00e4lvservice ska upplevas som ett v\u00e4rdefullt st\u00f6d. N\u00e4r sj\u00e4lvservice inf\u00f6rs p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt bidrar den till \u00f6kad transparens, minskat beroende av manuella rutiner och en mer effektiv vardag f\u00f6r b\u00e5de medarbetare, chefer och HR.<\/p>\n

F\u00f6rutom att det h\u00e4r frig\u00f6r v\u00e4rdefull tid f\u00f6r HR s\u00e5 att du kan fokusera mer p\u00e5 det strategiska arbetet, s\u00e5 kan du ocks\u00e5 skapa en starkare organisationskultur d\u00e5 de anst\u00e4lldas delaktighet ut\u00f6kas.<\/p>\n

Heartpace HR-system erbjuder de anst\u00e4llda den h\u00e4r typen av sj\u00e4lvservice, s\u00e5 att du kan l\u00e4mna b\u00e5de kalkylbladen och pappersformul\u00e4ren bakom dig.<\/p>\n

Kontakta oss eller registrera dig f\u00f6r en gratis provperiod\u00a0<\/a>och\u00a0upplev\u00a0Heartpace\u00a0HR-System!<\/p>\n

Automatisera de mest grundl\u00e4ggande processerna<\/h4>\n

Att automatisera de mest grundl\u00e4ggande processerna \u00e4r n\u00e5got som ett HR-system kan bidra med. Med automatisering blir arbetet mer konsekvent och kvaliteten h\u00f6gre. N\u00e4r \u00e5terkommande moment f\u00f6ljer fasta fl\u00f6den minskar risken f\u00f6r misstag, samtidigt som processerna blir mer f\u00f6ruts\u00e4gbara och enklare att f\u00f6lja upp. Detta skapar i sin tur b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r likabehandling, regelefterlevnad och intern kontroll, vilket i sin tur st\u00e4rker f\u00f6rtroendet f\u00f6r HR som funktion.<\/p>\n

Service HR handlar mycket om att leverera olika h\u00e4lso- och engagemangsfr\u00e4mjande aktiviteter, om rekryteringspolicys, medarbetarunders\u00f6kningar mm. Genom att implementera ett HR-system automatiseras processer s\u00e5som l\u00f6ner, olika typer av dokumenthantering och kontrakt, samt de flesta av Service HRs leveranser. Att automatisera de grundl\u00e4ggande processerna \u00e4r en viktig aspekt i arbetet med att g\u00e5 fr\u00e5n Service HR till strategisk HR.<\/p>\n

Anpassa f\u00f6retagsm\u00e5len med en personalstrategi<\/h4>\n

N\u00e4r det finns mer tid tillg\u00e4ngligt att b\u00e5de t\u00e4nka igenom strategin och arbeta strategiskt beh\u00f6ver du bet\u00e4nka hur personalstyrkan p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt kan st\u00f6dja f\u00f6retagsm\u00e5len. Och i det arbetet \u00e4r det viktigt att ta reda p\u00e5 vad ledningsgruppen vill uppn\u00e5 och hur du kan bist\u00e5 i det arbetet f\u00f6r att hj\u00e4lpa till att uppn\u00e5 detta. F\u00f6r dig som vill veta mer om hur du kan utveckla en personalstrategi i linje med f\u00f6retagets m\u00e5l kan med f\u00f6rdel l\u00e4sa 5 Nycklar f\u00f6r Strategisk HR 2022<\/a> h\u00e4r.<\/p>\n

En v\u00e4l f\u00f6rankrad personalstrategi fungerar som en brygga mellan organisationens \u00f6vergripande m\u00e5l och det dagliga arbetet i verksamheten. Den tydligg\u00f6r vilka kompetenser som beh\u00f6ver utvecklas, vilka beteenden som ska uppmuntras och hur ledarskapet beh\u00f6ver utformas f\u00f6r att st\u00f6dja riktningen fram\u00e5t. Genom att arbeta systematiskt med kompetensf\u00f6rs\u00f6rjning, succession och utvecklingsinsatser bidrar HR till att minska risker, st\u00e4rka genomf\u00f6randekraften och s\u00e4kerst\u00e4lla att organisationen har r\u00e4tt f\u00f6ruts\u00e4ttningar att n\u00e5 sina l\u00e5ngsiktiga m\u00e5l.<\/p>\n

Delegera repetitiva uppgifter<\/h4>\n

\u00c4ven om det \u00e4r s\u00e5 att allt inte kan automatiseras och att det fortfarande \u00e4r vissa dagliga administrativa uppgifter att ta itu med manuellt, s\u00e5 kan det vara en god id\u00e9 att delegera en del av de mer repetitiva uppgifterna. B\u00f6rja med att skilja de serviceuppgifter som inte kan automatiseras fr\u00e5n de strategiska omr\u00e5den som beh\u00f6ver din uppm\u00e4rksamhet. Delegera sedan de uppgifter som inte \u00e4r strategiskt viktiga till n\u00e5gon i teamet som har till uppgift att arbeta med dessa uppgifter. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du l\u00e4gga din tid p\u00e5 att till\u00e4mpa dina kunskaper och f\u00e4rdigheter p\u00e5 f\u00f6retagets l\u00e5ngsiktiga m\u00e5l och att utveckla personalstrategin.<\/p>\n

F\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r delegering \u00e4r tydliga roller, ansvar och f\u00f6rv\u00e4ntningar. Det beh\u00f6ver vara klart vilka uppgifter som kan \u00f6verl\u00e5tas, vilket mandat som f\u00f6ljer med uppgiften och hur uppf\u00f6ljning ska ske. En genomt\u00e4nkt delegering bidrar till mer \u00e4n att avlasta HR, d\u00e5 det ocks\u00e5 leder till goda m\u00f6jligheter f\u00f6r andra i teamet att utveckla sin kompetens och ta ett st\u00f6rre ansvar. Samtidigt minskar risken f\u00f6r flaskhalsar och personberoende arbetss\u00e4tt. N\u00e4r arbetsuppgifter \u00e4r r\u00e4tt f\u00f6rdelade f\u00e5r HR b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar att arbeta proaktivt och l\u00e5ngsiktigt med fr\u00e5gor som st\u00e4rker organisationens utveckling och genomf\u00f6randekraft.<\/p>\n

T\u00e4nkt l\u00e5ngsiktigt<\/h4>\n

I det strategiska arbetet \u00e4r det viktigt att inte t\u00e4nka f\u00f6r kortsiktigt, utan att ha med det l\u00e5ngsiktiga perspektivet. Genom att t\u00e4nka l\u00e5ngsiktigt \u2013 t\u00e4nka flera steg fram\u00e5t \u2013 kommer du snart att ha anpassat HR till f\u00f6retagets strategi. Och HR kommer d\u00e5 att arbeta och fungera som en strategisk aff\u00e4rspartner.<\/p>\n

L\u00e5ngsiktighet i HR-arbetet bygger p\u00e5 ett systematiskt fokus p\u00e5 kompetensf\u00f6rs\u00f6rjning, ledarskapsutveckling och organisationsstruktur. Genom att identifiera framtida kompetensbehov, risker och m\u00f6jligheter i god tid bidrar HR till att minska s\u00e5rbarhet och st\u00e4rka organisationens genomf\u00f6randekraft. Det ger ocks\u00e5 b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r att prioritera r\u00e4tt insatser, ist\u00e4llet f\u00f6r att initiera m\u00e5nga parallella aktiviteter med begr\u00e4nsad effekt.<\/p>\n

Tips f\u00f6r ett mer l\u00e5ngsiktigt HR-arbete:<\/strong><\/p>\n