{"id":5180,"date":"2023-10-11T08:58:56","date_gmt":"2023-10-11T08:58:56","guid":{"rendered":"https:\/\/promo.heartpace.com\/?p=5180"},"modified":"2026-07-03T10:59:20","modified_gmt":"2026-07-03T10:59:20","slug":"uddevallahem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/heartpace.com\/sv\/kundberattelser\/post\/uddevallahem\/","title":{"rendered":"Uddevallahem"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”full_width_background” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_image=”26686″ bg_position=”left top” background_image_loading=”default” bg_repeat=”no-repeat” scene_position=”center” top_padding=”9%” bottom_padding=”4%” top_padding_tablet=”12%” bottom_padding_tablet=”8%” top_padding_phone=”20%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” class=”mainBlock” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”center” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”left” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” el_class=”first_block_content” advanced_gradient_angle=”0″ gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” gradient_type=”default” column_padding_type=”default”][nectar_btn size=”small” button_style=”regular” button_color_2=”Extra-Color-1″ solid_text_color_override=”#ffffff” icon_family=”fontawesome” el_class=”new_button center_button button_no_bg button_back” text=”Tillbaka” url=”https:\/\/heartpace.com\/sv\/references\/” margin_bottom=”10px” icon_fontawesome=”fa fa-angle-left”][vc_column_text css=”.vc_custom_1782370640837{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;}” max_width=”700″ text_direction=”default”]\n

S\u00e5 h\u00e4r st\u00f6ttar Heartpace Uddevallahems HR-processer<\/span>
\n<\/h1>\n[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”relative” el_class=”column_for_video” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][image_with_animation image_url=”29412″ image_size=”full” animation_type=”entrance” animation=”None” animation_movement_type=”transform_y” hover_animation=”none” alignment=”” border_radius=”20px” box_shadow=”none” image_loading=”default” max_width=”100%” max_width_mobile=”default”][vc_row_inner equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”left” row_position=”absolute” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” top_position_desktop=”0″ bottom_position_desktop=”0″ left_position_desktop=”0″ right_position_desktop=”0″ overflow=”visible” pointer_events=”all” class=”video_wrapper”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” centered_text=”true” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” column_padding_type=”default” gradient_type=”default”][nectar_video_lightbox link_style=”play_button_with_text” nectar_play_button_color=”Default-Accent-Color” nectar_play_button_style=”default” font_style=”p” video_url=”https:\/\/vimeo.com\/896210078″][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” top_padding=”60px” bottom_padding=”80px” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text css=”” text_direction=”default”]
\n
\n
\n
\n

Inneh\u00e5llsf\u00f6rteckning:<\/h2>\n

Vilka var de fr\u00e4msta utmaningarna ett HR-system skulle hj\u00e4lpa till med att l\u00f6sa f\u00f6r er?<\/p>\n

P\u00e5 vilka s\u00e4tt har Heartpace kunnat bidra till att l\u00f6sa dem?<\/p>\n

Vilka \u00e4r era n\u00e4sta steg?<\/p>\n

Lisas tre viktigaste tips!<\/p>\n <\/div>\n \n

\n

Vilka var de fr\u00e4msta utmaningarna ett HR-system skulle hj\u00e4lpa till med att l\u00f6sa f\u00f6r er?<\/h2>

N\u00e4r jag var ny HR-ansvarig p\u00e5 Uddevallahem lade jag ganska mycket tid p\u00e5 att prata med alla chefer, skyddsombud, fackliga och andra personer i f\u00f6retaget f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 nul\u00e4ge, utmaningar och m\u00f6jlighet till utveckling.<\/p>

Det blev tydligt att vi hade utmaningar kopplade till b\u00e5de uppf\u00f6ljning av lagstadgade certifikat och utbildningar, tydlighet och k\u00e4nnedom om arbetsbeskrivningar samt medarbetarutveckling i form av samtal av olika slag och en tydlig m\u00e5lstyrning.<\/p>

P\u00e5 vilka s\u00e4tt har Heartpace kunnat bidra till att l\u00f6sa dem?<\/h2>

I j\u00e4mf\u00f6relse med andra HR-system p\u00e5 marknaden tyckte jag att Heartpace hade funktioner som kunde hj\u00e4lpa oss att digitalisera och professionalisera alla de delar som jag hade ett intresse av att utveckla.<\/p>

Nu har varje medarbetare en tydlig profil d\u00e4r arbetsbeskrivning, mandat och ansvar framg\u00e5r. Vi kan ocks\u00e5 f\u00f6lja status i v\u00e5ra tidsbegr\u00e4nsade lagstadgade utbildningar och certifikat p\u00e5 ett v\u00e4ldigt enkelt s\u00e4tt och f\u00e5r p\u00e5minnelser n\u00e4r det \u00e4r dags att f\u00f6rnya.<\/p>

Genom samtalsmodulen skapar vi en enhetlighet i organisationen s\u00e5 att alla medarbetare har samma f\u00f6ruts\u00e4ttningar till v\u00e4l f\u00f6rberedda och kvalitativa samtal oavsett chef.<\/p>

Och m\u00e5lstyrningen har ocks\u00e5 tagit flera kliv fram\u00e5t, \u00e4ven om det, f\u00f6r oss, \u00e4r en l\u00e5ngsammare (sv\u00e5rare) f\u00f6r\u00e4ndringsprocess som fortfarande i allra h\u00f6gsta grad p\u00e5g\u00e5r.<\/p>

Vilka \u00e4r era n\u00e4sta steg?<\/h2>

Vi arbetar aktivt med att utveckla v\u00e5rt HR-system och just nu p\u00e5g\u00e5r flera saker parallellt.<\/p>

Efter lansering har vi kopplat p\u00e5 bland annat HRM, d\u00e4r vi har all medarbetardata samlat p\u00e5 ett st\u00e4lle och kan ta fram rapporter och analyser g\u00e4llande t.ex. \u00e5ldersf\u00f6rdelning, personaloms\u00e4ttning, anst\u00e4llningstid mm. Det som kvarst\u00e5r d\u00e4r \u00e4r en integration med v\u00e5rt l\u00f6nesystem och v\u00e5rt AD f\u00f6r att kunna anv\u00e4nda Heartpace som v\u00e5rt system f\u00f6r masterdata, d\u00e4r alla anst\u00e4llningar b\u00f6rjar och avslutas. Vi ska \u00e4ven f\u00e5 till en integration med Scrive f\u00f6r att kunna hantera anst\u00e4llningsavtal och signering i Heartpace fram\u00f6ver.<\/p>

Vi har ocks\u00e5 k\u00f6pt till modulen f\u00f6r on- och offboarding och arbetar just nu med att bygga processer f\u00f6r olika typer av pre- on-, re- och offboarding. Det kommer att professionalisera medarbetarupplevelsen i viktiga skeden i anst\u00e4llningen som ju uppstart och avslut faktiskt \u00e4r, samt ge ett gott st\u00f6d till chefer och st\u00f6dfunktioner i det som beh\u00f6ver g\u00f6ras i samband med dessa processer.<\/p>

Vi har ocks\u00e5 gjort v\u00e5r f\u00f6rsta medarbetarunders\u00f6kning genom Human Financial Wellness i Heartpaces enk\u00e4tmodul under \u00e5ret och \u00e4r mycket n\u00f6jda med b\u00e5de anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet, inneh\u00e5ll och fokus i unders\u00f6kningen och den \u00e5terkoppling av resultatet som ing\u00e5r i tj\u00e4nsten. Fram\u00e5t kommer vi kika p\u00e5 att koppla p\u00e5 puls f\u00f6r mer regelbunden uppf\u00f6ljning av vissa nyckeltal\/index \u2013 p\u00e5 delar av verksamheten eller f\u00f6r hela f\u00f6retaget.<\/p>

Vilka tre tips skulle du vilja ge ett bolag som \u00e4r i uppstarten av sin resa att digitalisera sina HR-processer?<\/h2>
    1. Gedigen analys av behoven p\u00e5 kort och l\u00e5ng sikt<\/strong> K\u00f6p inte ett HR-system f\u00f6r att det trendar eller en kollega i branschen rekommenderar det, utan g\u00f6r en ordentlig analys av vad verksamheten faktiskt beh\u00f6ver nu och p\u00e5 sikt och fatta beslut utifr\u00e5n det. G\u00e4rna i samverkan med flera interna intressenter f\u00f6r f\u00f6rankringens skull.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>
        1. Prioritera f\u00f6rbarbetet!<\/strong> Om tid och resurser finns \u2013 prioritera f\u00f6rarbetet innan ett system lanseras. Minimera de f\u00f6rsta tr\u00f6sklarna genom att bygga upp systemet s\u00e5 bra som m\u00f6jligt f\u00f6r anv\u00e4ndarna s\u00e5 att de f\u00e5r en direkt k\u00e4nsla f\u00f6r vad systemet kan ge dem och hur det kan underl\u00e4tta f\u00f6r dem. Med det sagt beh\u00f6ver inte alla funktioner finnas p\u00e5 plats direkt \u2013 tv\u00e4rtom tror jag p\u00e5 att hellre sl\u00e4ppa en genomarbetad smal version i f\u00f6rsta releasen och arbeta upp modul efter modul d\u00e4refter.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>
            1. L\u00e5ngsam och respektfull f\u00f6r\u00e4ndringsledning<\/strong> Skynda l\u00e5ngsamt och ha respekt f\u00f6r att f\u00f6r\u00e4ndringsprocesser och digitalisering \u00e4r sv\u00e5rt och utmanande f\u00f6r m\u00e5nga. D\u00e5 det handlar mer om beteendef\u00f6r\u00e4ndringar \u00e4n vad man kanske f\u00f6rst t\u00e4nker sig s\u00e5 kr\u00e4vs en trygg f\u00f6r\u00e4ndringsledning, mycket dialog och ett l\u00e5ngsiktigt t\u00e5lamod. Var sn\u00e4lla mot er sj\u00e4lva!<\/li><\/ol><\/li><\/ol> <\/div>\n \n
              \n \"\"<\/picture>\n
              \n

              Lisa Bogren<\/p>\n

              HR & Sustainability Manager, Uddevallahem<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n\n