{"id":4452,"date":"2023-10-09T18:25:32","date_gmt":"2023-10-09T18:25:32","guid":{"rendered":"https:\/\/promo.heartpace.com\/?p=4452"},"modified":"2026-07-03T10:53:40","modified_gmt":"2026-07-03T10:53:40","slug":"midsummer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/heartpace.com\/sv\/kundberattelser\/post\/midsummer\/","title":{"rendered":"Midsummer_SV"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”full_width_background” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_image=”26686″ bg_position=”left top” background_image_loading=”default” bg_repeat=”no-repeat” scene_position=”center” top_padding=”9%” bottom_padding=”4%” top_padding_tablet=”12%” bottom_padding_tablet=”8%” top_padding_phone=”20%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” class=”mainBlock” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_row_inner column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” text_align=”center” row_position=”default” row_position_tablet=”inherit” row_position_phone=”inherit” overflow=”visible” pointer_events=”all”][vc_column_inner column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”left” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” overflow=”visible” el_class=”first_block_content” advanced_gradient_angle=”0″ gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” gradient_type=”default” column_padding_type=”default”][nectar_btn size=”small” button_style=”regular” button_color_2=”Extra-Color-1″ solid_text_color_override=”#ffffff” icon_family=”fontawesome” el_class=”new_button center_button button_no_bg button_back” text=”Tillbaka” url=”https:\/\/heartpace.com\/sv\/references\/” margin_bottom=”10px” icon_fontawesome=”fa fa-angle-left”][vc_column_text css=”.vc_custom_1782369043880{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;}” max_width=”700″ text_direction=”default”]\n

S\u00e5 h\u00e4r st\u00f6ttar
\nHeartpace Midsummers HR-processer<\/span>
\n<\/h1>\n[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][image_with_animation image_url=”29432″ image_size=”full” animation_type=”entrance” animation=”None” animation_movement_type=”transform_y” hover_animation=”none” alignment=”” border_radius=”20px” box_shadow=”none” image_loading=”default” max_width=”100%” max_width_mobile=”default”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” top_padding=”60px” bottom_padding=”80px” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text css=”” text_direction=”default”]
\n
\n
\n
\n

Inneh\u00e5llsf\u00f6rteckning:<\/h2>\n

Vilka var de fr\u00e4msta utmaningarna ett HR-system skulle hj\u00e4lpa till med att l\u00f6sa f\u00f6r er?<\/p>\n

P\u00e5 vilka s\u00e4tt har Heartpace kunnat bidra till att l\u00f6sa dem?<\/p>\n

Vilka \u00e4r era n\u00e4sta steg?<\/p>\n

Alexanders tre b\u00e4sta tips!<\/p>\n <\/div>\n \n

\n

Vilka var de fr\u00e4msta utmaningarna ett HR-system skulle hj\u00e4lpa till med att l\u00f6sa f\u00f6r er?<\/h2>

Fr\u00e5n b\u00f6rjan var det fr\u00e4mst GDPR, och behovet av efterlevnad som drev behovet av ett HR-system. Att h\u00e5lla koll p\u00e5 alla dokument, f\u00f6rvara dem s\u00e4kert och strukturerat, att hantera all dokumentation vid anst\u00e4llning, onboarding och egentligen under hela HR-\u00e5rshjulet. Vi ville ha en kontrollerad och mer automatiserad hantering f\u00f6r hela fl\u00f6det.<\/p>

P\u00e5 vilka s\u00e4tt har Heartpace kunnat bidra till att l\u00f6sa dem?<\/h2>

Vi har f\u00e5tt en bra ordning och struktur p\u00e5 all dokumentation s\u00e5 som vi ursprungligen planerade. Nu har vi ocks\u00e5 p\u00e5b\u00f6rjat l\u00f6nerevisionen i Heartpace, ist\u00e4llet f\u00f6r att jobba i Excel som ofta slutar med 15 olika Excel-listor p\u00e5 skilda h\u00e5ll i organisationen. Nu har vi allt p\u00e5 ett st\u00e4lle och alla arbetar p\u00e5 samma s\u00e4tt. Vi har lagt in l\u00f6nepolicy, l\u00f6nekriterier i Heartpace och f\u00e5tt tydlighet i hela fl\u00f6det. Dessutom har vi strukturerade godk\u00e4nnande-fl\u00f6den som g\u00f6r processen tydlig. Nu har vi utbildat cheferna i hur l\u00f6nerevisionen g\u00e5r till i Heartpace och pl\u00f6tsligt blir allt korrekt. Det sparar mycket tid b\u00e5de f\u00f6r oss p\u00e5 HR och f\u00f6r cheferna.<\/p>

Vilka \u00e4r era n\u00e4sta steg?<\/h2>

\u00c4ven om vi haft Heartpace ett tag s\u00e5 har vi valt att ta ett steg i taget. Fr\u00e5n HRM, dokumentstruktur och l\u00f6nerevision s\u00e5 startar vi upp en pilot i den nya onboarding-modulen. De \u00f6ppna api:erna som Heartpace har g\u00f6r det ocks\u00e5 m\u00f6jligt att integrera till andra system som f\u00f6der in till Heartpace, tex v\u00e5rt nuvarande rekryteringssystem Jobylon.<\/p>

Vi ser framf\u00f6r oss att ha ett fullt integrerat, smidigt fl\u00f6de fr\u00e5n f\u00f6rsta intervju till f\u00f6rsta l\u00f6nen.<\/p>

Vilka tre tips skulle du vilja ge ett bolag som \u00e4r i uppstarten av sin resa att digitalisera sina HR-processer?<\/h2>
  1. B\u00f6rja i tid!<\/strong> S\u00e4tt rutiner och processer fr\u00e5n start. V\u00e4nta inte tills ni \u00e4r 200-300 medarbetare, d\u00e5 \u00e4r det mycket tyngre! Bygg upp ett fl\u00f6de f\u00f6r en anst\u00e4lld fr\u00e5n ax till limpa s\u00e5 att det blir en s\u00f6ml\u00f6s och smidig resa. Det \u00e4r lika viktigt att ha det h\u00e4r fl\u00f6det p\u00e5 plats om man \u00e4r 50 personer eller om man \u00e4r 200 eller m\u00e5nga fler. S\u00e4tt det h\u00e4r direkt!<\/li>
  2. Ta proffs-hj\u00e4lp f\u00f6r att digitalisera!<\/strong> Uppfinn inte hjulet igen utan ta vara p\u00e5 den hj\u00e4lp som finns hos leverant\u00f6ren. Utnyttja den kompetens som finns. Den extra kostnaden f\u00f6r den professionella hj\u00e4lpen \u00e4r betydligt b\u00e4ttre investering \u00e4n att sj\u00e4lv sitta och traggla i timmar.<\/li>
  3. Ha en tydlig vision om slutresultatet \u2013 och s\u00e4tt en ordentlig plan f\u00f6r att n\u00e5 dit!<\/strong> Se till att det finns en tydlig slutbild om var ni vill vara n\u00e4r ni \u00e4r klara och hur ni tar er dit. T\u00e4nk ocks\u00e5 p\u00e5 att ju f\u00e4rre system, desto l\u00e4ttare. Skala bort och samla processerna i ett system, det underl\u00e4ttar och g\u00f6r det smidigare fram\u00e5t. Och stirra er inte blinda p\u00e5 priset per modul, utan se till helheten och det totala priset i slut\u00e4nden. Men viktigast av allt \u2013 se till att organisationen ocks\u00e5 anv\u00e4nder systemet \u2013 p\u00e5 riktigt!<\/li><\/ol> <\/div>\n \n
    \n \"\"<\/picture>\n
    \n

    Alexander Sj\u00f6berg<\/p>\n

    HR Manager, Midsummer AB<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n\n