Lagstiftningen handlar om personlig integritet och individens r\u00e4tt till att b\u00e5de f\u00e5 reda p\u00e5 vilken information som finns lagrad, var den \u00e4r lagrad och ocks\u00e5 r\u00e4tten att f\u00e5 den raderad. GDPR reglerar i vilken utstr\u00e4ckning som verksamheter har r\u00e4tt att beg\u00e4ra och lagra personinformation och syns\u00e4ttet \u00e4r generellt restriktivt. Ett speciellt avsnitt finns nedtecknat kring persondata inom arbetsr\u00e4tten och h\u00e4r g\u00e4ller grundregeln att data endast f\u00e5r lagras om det handlar om relevans f\u00f6r att driva verksamheten.[\/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1698140528795{padding-top: 20px !important;}”]\n
Lagstiftningen omfattar alla former av persondata. I relationen med Heartpace omfattar lagstiftningen s\u00e5dant som sker i n\u00e4stan alla verksamheter, d v s hantering av olika typer av medarbetarsamtal som lagras t ex l\u00f6nesamtal, utv\u00e4rderingar och kompetensdata. Lagen inneb\u00e4r ett betydligt striktare syns\u00e4tt f\u00f6rknippat med substantiella b\u00f6tesbelopp om man bryter mot lagen. Ansvaret f\u00f6r efterlevnad vilar p\u00e5 styrelse och VD och g\u00e5r inte att delegera![\/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1698140553297{padding-top: 20px !important;}”]\n
Den som arbetar med datan kallas f\u00f6r Personuppgiftsansvarig och om den data man arbetar med f\u00f6rvaras hos en annan part, t ex p\u00e5 ett webbhotell, extern serverleverant\u00f6r, i en molntj\u00e4nst kallas den parten f\u00f6r Personuppgiftsbitr\u00e4de. I relationen med v\u00e5ra kunder \u00e4r kunden Personuppgiftsansvarig och Heartpace Personuppgiftsbitr\u00e4de.
\nEtt avtal m\u00e5ste tecknas som reglerar samarbetet mellan en Personuppgiftsansvarig och ett Personuppgiftsbitr\u00e4de vilket alltid sker n\u00e4r ett konto skapas i Heartpace. Det \u00e4r av stor vikt att man arbetar med ett Personuppgiftsbitr\u00e4de som uppfyller lagstiftningen med r\u00e4tt krypteringsniv\u00e5, s\u00e4kerhet f\u00f6r inloggning och f\u00f6rvaring men ocks\u00e5 att all data f\u00f6rvaras inom EU. H\u00e4r \u00e4r det bra att veta att Heartpace uppfyller alla s\u00e4kerhetskrav och att all lagring sker i enlighet med lagstiftningen.[\/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1698140621576{padding-top: 20px !important;}”]\n
Processer som idag sker med Word och Excel b\u00f6r du ta dig en ordentlig fundering kring. Att uppr\u00e4tth\u00e5lla lagstiftningen \u00e4r mycket sv\u00e5rt utan o\u00f6verstigliga arbetsinsatser. Inte heller g\u00e5r det att ducka med h\u00e4nvisning till att man g\u00f6r sina processer i \u2018pappersformat\u2019 eftersom lagstiftningen \u00e4ven omfattar s\u00e5dant som f\u00f6rvaras i l\u00e5dor och kabinetter. Lagstiftningen kr\u00e4ver dels att all data ska f\u00f6rvaras s\u00e4kert och ocks\u00e5 att man ska kunna f\u00f6rklara och visa p\u00e5 hur processen f\u00f6r insamling, f\u00f6rvaring och \u00e4ven radering fungerar. Det \u00e4r sv\u00e5rt, om inte om\u00f6jligt, att leva upp till lagstiftningen n\u00e4r dokument f\u00f6rvaras i olika mappar, p\u00e5 olika datorer, i l\u00e5dor, mailboxar och p\u00e5 andra platser vilket \u00e4r vanligt. Om du har en s\u00e5dan process \u00e4r det av stor vikt att b\u00f6rja agera. Lagstiftningen kr\u00e4ver att IT \u00e4r byggt p\u00e5 principen \u201dPrivacy by design\u201d f\u00f6r att uppfylla lagkravet. \u00c4ven h\u00e4r uppfyller Heartpace villkoren f\u00f6r direktivet och medger ocks\u00e5 s\u00e4kra processer.
\nDet \u00e4r viktigt f\u00f6r oss p\u00e5 Heartpace att du k\u00e4nner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. V\u00e5rt m\u00e5l \u00e4r att skapa en s\u00e5 bra upplevelse som m\u00f6jligt f\u00f6r dig som \u00e4r anv\u00e4ndare i Heartpace. Du \u00e4r alltid v\u00e4lkommen att kontakta oss om du har fr\u00e5gor kring GDRP. Du kan ocks\u00e5 kontakta den DPO, Data Protection Officer, i din organisation. En s\u00e5dan finns alltid utsedd och registrerad i verktyget i samarbete med Heartpace. Du hittar kontaktuppgifter under dina inst\u00e4llningar i verktyget.<\/p>\n
Om du vill kan du ta del av dataskyddsf\u00f6rordningen i sin helhet \u2013 klicka h\u00e4r<\/a>! och vill du l\u00e4sa mer om dina skyldigheter som Personuppgiftsansvarig s\u00e5 l\u00e4s mer h\u00e4r.<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”full_width_content” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” equal_height=”yes” content_placement=”middle” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”column_reverse” bg_color=”#f3f0f0″ scene_position=”center” top_padding_phone=”70px” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” advanced_gradient_angle=”0″ overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” gradient_type=”default” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][image_with_animation image_url=”2051″ image_size=”full” animation_type=”entrance” animation=”None” animation_movement_type=”transform_y” hover_animation=”none” alignment=”” border_radius=”none” box_shadow=”none” image_loading=”default” max_width=”100%” max_width_mobile=”default”][\/vc_column][vc_column column_padding=”padding-4-percent” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”padding-5-percent” column_padding_position=”all” column_element_direction_desktop=”default” column_element_spacing=”default” desktop_text_alignment=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_backdrop_filter=”none” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” advanced_gradient_angle=”0″ gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” gradient_type=”default”][vc_column_text]\nHar du fr\u00e5gor?<\/h3>\n[\/vc_column_text][vc_column_text]Om du har n\u00e5gra fr\u00e5gor, tveka inte att h\u00f6ra av dig[\/vc_column_text][vc_column_text] \r\n\t