Tillbaka till listan
Hur chefer inkluderar introverta medarbetare

Hur chefer inkluderar introverta medarbetare

Oavsett om du har en introvert personlighet eller inte, har du förmodligen arbetat med någon vid något tillfälle i din karriär. Ett team består ofta av olika personligheter som också har sina olika behov för att kunna prestera på bästa sätt. Det är lätt att missförstå varandra och p g a otålighet eller okunskap drar man slutsatser som inte alltid behöver vara sanningen.  

 

Målsättningen med den här artikeln är att hjälper dig att förstå ditt teams personlighet och beteenden och vad du som ledare och arbetskollega behöver tänka på för att inkluderar introverta medarbetare.

Hur är en introvert person?


Att vara introvert är inte samma sak som att vara blyg eller sluten. Introverta beskrivs som tysta, reserverade eller eftertänksamma individer. Vanligtvis söker de inte särskild uppmärksamhet eller gör i allmänhet inte saker, som riktar uppmärksamheten mot dem själva, vilket skulle ge dem en känsla av utmattning eller dränering. Introverta personer är människor som "laddar" genom att spendera tid ensamma; de behöver perioder av avskildhet för att trivas, vara mer kreativa och produktiva.

 

Några av de mest inflytelserika personerna i vår tid klassificerade sig själva som introverta, såsom Albert Einstein, Sir Isaac Newton, Rosa Parks, Bill Gates, Eleanor Roosevelt, och många fler.

 

I boken ”Introvert Power” av Laurie Helgoe, jämförs extroverta med hotell och introverta med lyxiga sviter. Extroverta kan hantera många interaktioner, vilka kommer och går, medan för introverta är bokningarna begränsade.

 

Identifiera en introvert person på arbetsplatsen


Tänk nu på din arbetsmiljö; utifrån dina medarbetare. Finns det några som föredrar att hålla sig för sig själva? Äta lunch gärna själva? Sällan tar ordet i möten eller till och med undviker småprat helt och hållet? 

 

Kontorsmiljön är inte skapad för introverta, med tätt sammankopplade skrivbord, frekventa teammöten och, naturligtvis, oändliga småprat. Denna typ av miljö kan förorsaka att en introvert medarbetare känner sig mindre bekväm och påverkas negativt till förmågan av effektivitet och att fungera bra.

 

Introverta personer har emellertid många övertygande kvalitéer, vilka deras chefer kan och bör utnyttja och utveckla till verksamhetens fördel. 



Med många medarbetare som arbetar på distans under 2020 har vårt arbetsliv förändrats drastiskt. För introverta kan detta ha varit till det bättre. Enligt Jon Hill, VD för Energists, "Utvecklingen mot mer distansarbete kan faktiskt vara till stor hjälp för de introverta bland dina medarbetare. Många introverta är mer bekväma med att kommunicera skriftligt än i samtal ansikte mot ansikte, så att öppna det alternativet kan säkra att de fortfarande kan bidra utan att ständigt behöva kliva utanför sin komfortzon. "

 

Hur hantera introverta medarbetare i arbetslivet?

 

Etablera en relation


Det är viktigt att etablera relationer med alla i affärssammanhang - vissa kan säga att det är grundläggande för ett företags framgång. Det vore dock bäst om du gick tillväga på rätt sätt. 

 

  • Hitta något gemensamt intresse - oavsett om det är sport, mat eller TV-program. Genom att skapa en familjär miljö visar du att du är intresserad och formar ett samförstånd mellan er två.
  • Prata inte bara, lyssna!  - introverta tenderar att ägna mycket tid åt att observera. Därför är chansen att de kommer att märka om du fejkar din entusiasm för samtalet; motverka detta genom att visa att du är engagerad genom positivt kroppsspråk.
  • Engagemang utanför jobbet - vänta inte på den årliga julfesten för att prata med din kollega utanför arbetet; om ni har gemensamma intressen, så varför inte utvidga samvaron och bjuda in till lunch. 

 

Identifiera introverta


Typiskt introverta identifieras av följande egenskaper: 

  • Behöver tystnad för att koncentrera sig.
  • Reflekterande.
  • Självmedvetna.
  • Tar tid att fatta beslut.
  • Känner sig bekväma med att vara ensamma.
  • Gillar inte grupparbete
  • Föredrar att skriva snarare än prata.
  • Känner sig trötta efter att ha varit i en folksamling.

 

Om du arbetar med en introvert medarbetare och vill börja bygga en positiv relation med denne, är det viktigt att låta det ske naturligt; följ de tre stegen nedan för att etablera relation med dina tystare teammedlemmar:

 

  • Informera i förväg: Oavsett om det är prepping för ett möte eller ett spontant team konferenssamtal – informera introverta medarbetare i ditt team om några saker du vill diskutera i förväg, det kan ge dem den tid de behöver för att förbereda sina tankar.
  • Välj rätt tid: Om du har ett öppet kontor, kan detta vara dränerande för introverta. Schemalägg din 1:1s med dem tidigare på dagen, innan de har uttömt sina depåer.
  • Låt det ta tid: Var okej med lite tystnad. Ge dem tid att tänka när du ställer en fråga till dem.

 

Skapa ett skyddat utrymme


Skapa ett skyddat utrymme för öppen kommunikation; det kommer att ge dina medarbetare möjlighet att känna sig mer bekväma i sina positioner inom företaget och arbetsmiljön. Effektiv kommunikation är avgörande för att bygga och upprätthålla relationer bland medarbetare, så utgå inte ifrån att alla i ditt team redan är en kommunikationsexpert. 

 

Ge dina introverta medarbetare tid att tänka och samla sina tankar. Du kommer förmodligen få bra idéer och lösningar från dem på detta sätt. Innan möten, se till att ge ett exakt schema för att förbereda och presentera sina idéer väl.

 

Även om krismöten inte går att undvika kan du fortfarande utnyttja möjligheten att ta fram det bästa hos dina introverta medarbetare genom att ge dem tillräckligt med tid att tänka efter och be om deras feedback om en timme eller en dag senare.

 

Julie E. Ferris-Tillman, PhD och direktör i PUBLIC Relations, delar sina synpunkter på det bästa sättet att få dina medarbetare att nå sin fulla potential, "Introverta personer är inte nödvändigtvis blyga eller utan idéer. Utnyttja hur de föredrar att leverera idéer och hur de föredrar att stötta ett team hjälper dig att extrahera lysande tankar och utförande. Att erkänna att de är energiska på olika sätt hjälper dig att ta vara på deras färdigheter."

 

Sammanfattning 


Att vara chef är aldrig lätt. Att behärska uppgiften att utveckla och upprätthålla sunda relationer med sina medarbetare kräver praktik och ansträngning.

 

Det här är enkla tips som du kan använda för att hjälpa till att få fram det bästa hos dina introverta medarbetare, vars talanger och styrkor kan gynna organisationer avsevärt och hjälpa företag att växa.

Henrik Dannert

CEO

Ta del av fler inlägg

  • post-image

    Skräms inte med Schrems

    Vi menar att vi måste sluta skrämmas med Schrems. Det är en grov misstolkning att den har sådana effekter som många vill låta påskina och utöver det finns flera tekniska lösningar att använda. “Much ado about nothing" kanske, njae visst har den implikationer men inte så långtgående som många ibland vill tro.

  • post-image

    Heartpace har precis passerat 100 000 användare spridda i 80 länder

    Heartpace har precis passerat 100 000 användare spridda i 80 länder och ytterligare två nya stjärntillskott har börjat i vårt team.